Notion Mail KI-Konnektor (Beta)

In diesem Hilfedokument

Alle, die einen beliebigen Notion Plan nutzen, können Notion Mail mit der Notion-KI verbinden 📮

Zu den FAQs

Hinweis:

  • Der Notion-KI-Konnektor für Mail befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Vertrags.

  • Notion Mail wird am 22. September 2026 eingestellt. Dieser Connector, der Notion AI Zugriff auf deinen Gmail-Posteingang gewährt, bleibt bestehen. Erfahre, was sich ändert →

Wer kann Notion Mail mit der Notion-KI verbinden?

Jeder Nutzer mit einem beliebigen Notion-Plan kann Notion Mail mit Notion AI verbinden. Nutzer müssen ein Notion Mail-Konto erstellen, um die Verbindung erfolgreich einzurichten.

Zum aktuellen Zeitpunkt muss die E-Mail-Adresse, die du für Notion Mail verwendest, mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen, die du für deinen Notion-Workspace verwendest.

Wie kann ich Notion Mail verbinden?

So verbindest du Notion Mail mit Notion-KI:

  1. Gehe zu EinstellungenNotion-KI.

  2. Wähle + neben Notion Mail aus.

  3. Wähle im angezeigten Fenster Verbindung starten aus.

Notion-KI kann dann Fragen in Bezug auf deine E-Mails in Notion Mail suchen und beantworten.


FAQs

Kann ich mehrere Notion-Workspaces zu Notion Mail hinzufügen?

Ja! Solange du mit derselben E-Mail-Adresse, die du für Notion Mail benutzt, in deinem Notion-Workspace angemeldet bist, kannst du diesen Workspace mit deinem Notion Mail verbinden.

Wenn ich Notion Mail mit einer E-Mail-Adresse verwende, die nicht diejenige ist, die ich für meinen Notion-Workspace verwende, kann ich trotzdem eine Verbindung herstellen?

Derzeit nicht.

Kann ich meinen Gmail- und Notion Mail-Kalender im selben Workspace einrichten?

Nein. Wenn dein Workspace-Besitzer/-in deine Google-Organisation mit Gmail verbindet, wird deine Notion Mail-Verbindung getrennt und durch deinen Gmail-KI-Konnektor ersetzt.

Warum sollte ich Notion Mail mit der Notion-KI und nicht mit Gmail verbinden?

  • Alle Notion-Pläne ermöglichen den Zugriff auf den Notion Mail-KI-Konnektor. Der Gmail-KI-Konnektor ist jedoch nur im Business- oder Enterprise Plan von Notion verfügbar. Zudem ist ein kostenpflichtiger Google Workspace-Plan erforderlich, um die Verbindung einzurichten.

  • Der Gmail-Konnektor muss von jemandem installiert werden, der sowohl Workspace-Besitzer/-in eines Notion-Workspaces als auch Google Workspace-Admin (eines kostenpflichtigen Workspaces) ist. Notion Mail kann von jedem einzelnen Mitglied eines Notion-Workspaces eingerichtet werden, sofern es auch über ein Notion Mail-Konto verfügt.

Auf welche Daten erhält die Notion-KI Zugriff?

Notion AI kann alle E-Mail-Nachrichten in deinem Notion Mail lesen. Wir wahren eine strikte Sicherheit zwischen den Nutzern; kein Nutzer sieht die E-Mails anderer Nutzer.

Berücksichtigt die Notion-KI meine Notion-Mail-Berechtigungen?

Ja. Notion AI durchsucht nur deinen verbundenen Posteingang – wir verwenden eine exakte Übereinstimmung der E-Mail-Adresse. Siehe die Sicherheitsrichtlinien von Notion AI hier.

Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, kannst du die Notion Mail-Suche sofort nutzen. Sie kann den gesamten Posteingang durchsuchen.

Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue E-Mails gelesen hat?

Es kann bis zu 3 Stunden dauern, bis neue E-Mails von Notion AI indexiert werden und in den Suchergebnissen erscheinen. Bei größeren Datenmengen kann dies zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.

Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Notion Mail beschränken?

Ja! Klicke in Notion AI auf Alle Quellen und schränke deinen Bereich auf Notion Mail ein.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Notion Mail-Daten in seinen Systemen?

Wir speichern keine Notion Mail-Daten in Vektordatenbanken wie Turbopuffer, jedoch können wir E-Mail-Inhalte vorübergehend über etwas wie memcached zwischenspeichern, um eine schnellere Suche zu ermöglichen. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.

Wie kann ich Notion Mail von Notion trennen?

Du kannst Notion Mail von Notion AI trennen, indem du zu EinstellungenNotion AI gehst. Wähle ⚙️ neben Notion Mail und dann Verbindung trennen.

Was passiert mit meinen Notion Mail-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?

Notion behandelt deine E-Mail-Daten nach strengen Prinzipien der Datenminimierung. Wenn du Notion Mail von Notion AI trennst, wird dein Inhalt sofort unauffindbar. Alle zugehörigen Daten werden dann innerhalb von 24 Stunden nach deiner Trennungsanfrage gelöscht.

Kann Notion-KI Anhänge lesen?

Nein, derzeit nicht.


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