Jira KI-Konnektor (Beta)

In diesem Hilfedokument

Verbinde die Notion-KI mit deiner Jira-Seite, um Informationen aus deinen Projekten, Issues und Aufgaben nahtlos einzubinden 🎟️

Zu den FAQs

Hinweis:

Diese Funktion steht nur Nutzer/-innen mit einem Business Plan oder Enterprise Plan zur Verfügung.
Der Notion-KI-Konnektor für Jira befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Vertrags.

Verbinde Jira mit Notion-KI

Wer kann Jira mit der Notion-KI verbinden?

Du musst Jira-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Dein Workspace muss im Business oder Enterprise Plan sein und mehr als ein Mitglied haben.

Wie kann ich meine Jira-Seite verbinden?

Hinweis: Notion-KI Connect unterstützt alle Jira-Cloud-Produkte, einschließlich:

Jira Software
Jira Service Management
Jira Product Discovery
Jira Work Management

Projekte, Issues und Kommentare können indiziert werden.

So verbindest du Jira mit deinem Notion-Workspace:

Gehe zu Einstellungen → Notion-KI.
Wähle + neben Jira aus.
Du wirst zu Jira weitergeleitet. Schließe Notion während des Einrichtungsvorgangs nicht!
Eine Seite zum Jira Marketplace für die Notion-KI-Anwendung sollte sich automatisch öffnen. Installiere die Notion-KI-Anwendung, indem du auf Get it now klickst, und wähle die Jira-Website aus, mit der du eine Verbindung herstellen möchtest.
Kopiere deine Jira-Site-URL.
Navigiere zurück zu Notion und klicke auf Installation überprüfen.
Füge deine Jira-Site-URL ein.
Um dein persönliches Admin-Zugriffstoken abzurufen, navigiere zu https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens.
Nachdem du auf dieser Seite angekommen bist, klickst du auf API-Token erstellen.
Gib einen Namen ein und lege das Ablaufdatum auf ein Jahr ab jetzt fest.
Kopiere dein API-Token.
Füge das API-Token in Notion ein.
Klicke auf Anmeldeinformationen überprüfen.
Notion installiert eine Jira-Forge-App namens Notion-AI-Connector unter Verwendung der bereitgestellten Anmeldeinformationen. Die Verbindung kann bis zu 36 Stunden in Anspruch nehmen. Du kannst die Verbindung verwalten, indem du Notion-KI unten auf deinem Bildschirm öffnest und auf ••• → Connect Jira → Settings klickst.

Welche Inhalte von Jira können mit der Notion-KI verbunden werden?

Alle Jira Cloud-Produkte werden unterstützt: Jira Software, Jira Product Discovery, Jira Service Management, Jira Work Management.

Der Jira-KI-Konnektor kann Folgendes durchsuchen:

Vom Unternehmen verwaltete Projekte
Vom Team verwaltete Projekte
Jira-Issues mit Standarddetails
Issue-Sicherheit und -Berechtigungen
Benutzerdefinierte Felder
Kommentare zu Issues

Der Jira KI-Konnektor unterstützt nicht:

Jira On-Premise-Produkte: Jira Server, Jira Data Center
Jira Dashboards
Jira Filter
Jira-Boards: Die Notion-KI wird nur bestimmte Aufgaben oder Projekte zitieren, nicht aber Jira-Boards.

Best Practices und Beispiel-Prompts

Der Jira KI-Konnektor ist besonders nützlich für:

nach Informationen über aktive Projekte zu suchen.
Projektdetails und -informationen an die Oberfläche zu bringen.
herauszufinden, woran bestimmte Personen arbeiten.
Fragen zu stellen, die bestimmte Personen betreffen oder die durch ein Jira-Ticket beantwortet werden können.
einfache analytische Fragen zu beantworten.

Du könntest versuchen, der Notion-KI den folgenden Prompt vorzugeben:

„Zeige mir eine Zusammenfassung dessen, woran {Name der Person} arbeitet.“
„Diese Funktion funktioniert nicht wie erwartet. Warum nicht?“
„Woran arbeitet {team name} diese Woche?“
„Wie lange dauert es im Durchschnitt, Tickets in diesem Projekt zu schließen?“
„Welche Jira-Projekte, betreffen die mobile App?“

Hinweis: Notion-KI ist nicht dafür gedacht, komplexe Analysen durchzuführen oder Berechnungen auf großen Datensätzen auszuführen. Sie kann dir zum Beispiel nicht sagen, wie viele Tickets im letzten Monat erstellt wurden. Versuche, Fragen zu spezifischen Projekten oder Vorgängen zu stellen.

FAQs

Unterstützt der Jira KI-Konnektor Filter?

Nein, der Jira KI-Konnektor unterstützt derzeit keine Dashboards oder Filter.

Ich habe den falschen Notion Workspace verbunden. Wie kann ich die Verbindung zur Jira-Website trennen?

Workspace-Besitzer/-innen können Projekte nach Abschluss der ersten Einbindung trennen, indem sie zu Einstellungen → Notion-KI gehen. Wähle ⚙️ neben Jira → Einstellungen → Verbindung trennen aus.

Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist?

Die Einrichtung der Einbindung kann je nach Größe der Jira-Site bis zu 36 Stunden dauern.

Wie lange dauert es, bis neue Inhalte aus Jira in der Notion-KI angezeigt werden?

Es kann bis zu 3 Stunden dauern, bis neuer Inhalt von Notion-KI indexiert wird und in den Suchergebnissen erscheint. Bei größeren Datenmengen kann dies zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.

Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Jira beschränken?

Ja, absolut! Öffne im Notion-KI-Einstiegspunkt das Dropdown-Menü Alle Quellen und wähle Jira aus.

Können alle im Notion-Workspace auf Informationen in Jira zugreifen?

Sobald der Jira-KI-Konnektor für den Workspace eingerichtet ist, können Mitglieder die Integration verwenden, um Antworten basierend auf ihren Berechtigungen in Jira abzurufen.

Mitglieder in einem Workspace haben nur dann Zugriff auf Informationen aus Jira, wenn sie Zugriff auf die Jira-Website haben. Wenn zusätzliche Berechtigungen auf Projekt- oder Vorgangsebene festgelegt sind, können Nutzer/-innen nur Fragen zu den Inhalten stellen, auf die sie Zugriff haben.

Wie weit in die Vergangenheit kann ich in Jira Fragen stellen?

Die Einbindung kann Informationen finden, die bis zu einem Jahr zurückliegen.

Respektiert diese Einbindung bestehende Notion-KI-Berechtigungen?

Absolut. Notion-KI respektiert bestehende Berechtigungen gemäß unseren bestehenden Notion-KI-Sicherheitsverfahren.

Nutzer/-innen können keine Inhalte generieren oder Antworten erhalten, die auf Ressourcen basieren, auf die sie keinen Zugriff haben. Speziell für Inhalte von Drittanbietern verarbeitet Notion-KI sowohl Privat als auch öffentliche Inhalte mit Blick auf die Sicherheit und nimmt Inhalte nur gemäß der Berechtigungszuordnung zwischen Jira- und Notion-Nutzer/-innen auf.

Wie geht die Notion-KI mit der Berechtigungszuordnung um?

„Notion-KI für Jira“ ordnet Jira-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu. Der oder die Benutzer/-in muss sowohl Jira- als auch Notion-Mitglied sein, um diese App auf Benutzerebene zu authentifizieren. Wir synchronisieren die Berechtigungen von Jira stündlich und aktualisieren die Berechtigungen in Notion entsprechend.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Jira-Daten in seinen Systemen?

Wir erstellen und speichern Einbettungen in einer von Turbopuffer gehosteten Vektordatenbank, die die Möglichkeit bietet, Antworten auf Fragen zu geben, die Inhalt von Drittanbietern (z. B. in Jira) nutzen. Turbopuffer wurde von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor genau überprüft, um eine SOC2-Typ-II-Zertifizierung zu erhalten. Mehr erfahren über die Sicherheit von Turbopuffer →