Anweisungen für Notion Agent

Anweisungen sagen deinem persönlichen Notion Agent, wie er standardmäßig reagieren soll (Ton, Formatierung und Regeln, die zu befolgen sind).

Dein Agent verwendet deine aktive Anweisungsseite in jedem Chat.

Du kannst immer nur eine Anweisungsseite verwenden, aber du kannst sie jederzeit wechseln.

Verwende Anweisungen für Dinge wie Ton, Schreibstil und Regeln, die dein Notion Agent jedes Mal befolgen soll, wenn er eine Aktion ausführt oder antwortet.

Verwende Anweisungen, wenn du folgende Einstellungen vorgenommen hast:

• Dauerhaft aktiv: Die Anweisungen sollen für jede Antwort des Notion Agent gelten, nicht nur für eine einzelne Aufgabe

• Persönlich: Sie spiegeln deinen Ton, deinen Stil oder deine Arbeitsgewohnheiten wider

• Wartungsarm: Du legst sie einmal fest und musst sie nur selten ändern

Als einfache Faustregel gilt: Wenn du dasselbe Verhalten des Notion Agent zweimal korrigieren würdest, füge es deinen Anweisungen hinzu.

• Festlegen eines Standardtons (präzise, freundlich, formell)

• Durchsetzung von Formatierungsregeln (immer Checklisten für Aktionselemente verwenden, immer Überschriften verwenden)

• Festlegung der Ausgabestruktur (Zusammenfassungen mit maximal 5 Aufzählungspunkten, immer mit den nächsten Schritten abschließen)

• Kontext zu deiner Rolle oder deinem Team angeben (z. B. „Ich bin im CX-Team; passe die Antworten entsprechend an“)

Über die Einstellungen

1. Gehe zu Einstellungen → Notion-KI → Anweisungen hinzufügen.

2. Wähle aus, ob du deine eigene Seite erstellen, eine Vorlage verwenden oder eine vorhandene Seite verwenden möchtest.

1. Gehe auf einer beliebigen Seite auf ••• → Mit KI verwenden → Als KI-Anweisung verwenden

• Um Anweisungen zu verwalten, gehe zu Einstellungen → Notion-KI → Anweisungen und wähle dann Seite öffnen aus.

• Von dort aus kannst du deine aktuelle Anweisungsseite anzeigen oder bearbeiten.

• Um zu einer anderen Anweisungsseite zu wechseln, gehe zur neuen Seite und wähle ··· → Mit KI verwenden → Als Notion-KI-Anweisungen festlegen aus.

• Betrachte Anweisungen als deinen „Standardmodus“, dem jede KI-Antwort folgen soll.

• Beginne mit dem, was du willst, nicht mit dem, was du nicht willst.

• Sei spezifisch. Wenn du eine Formatierungspräferenz hast, beschreibe sie (z. B. „Verwende /aufzählung, keine Absätze“).

• Halte dich kurz. Du kannst später jederzeit mehr hinzufügen.

• Überprüfe deine Anweisungsseite regelmäßig, wenn sich deine Präferenzen ändern.

Da Anweisungen Seiten sind, funktioniert das Teilen genauso wie bei jeder anderen Notion-Seite.

Wenn du deine Anweisungen-Seite teilst, ändert dies nicht automatisch den Notion Agent einer anderen Person. Sie müssen ihn als ihre eigenen Anweisungen festlegen.