Box-KI-Konnektor

In diesem Hilfedokument

Verbinde dein Box-Konto mit der Notion-KI, damit du Box-Dateien direkt in Notion durchsuchen und verwenden kannst 📂

Zu den FAQs

Wer kann Box mit der Notion-KI verbinden?

Um Box mit der Notion-KI zu verbinden:

Du musst Box-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Du musst einen kostenpflichtigen Enterprise Plan von Notion nutzen.
Du musst einen Box-Plan nutzen, der Extract Agents (API) enthält.

Wie kann ich Box verbinden?

So verbindest du Box mit deinem Notion-Workspace:

Öffne in Notion die Notion-KI unten auf deinem Bildschirm und mache einen Klick auf • → Mit Box verbinden. Du kannst auch zu Einstellungen → gehen.
Notion-KI mache unter Box einen Klick auf + und befolge die Onboarding-Schritte. Schließe Notion während des Einrichtungsvorgangs nicht!
Du wirst zu einer Seite in Box weitergeleitet, auf der du aufgefordert wirst, der Verbindung Zugriff zu gewähren. Klicke auf „Zugriff auf Box gewähren“
Ist die Installation abgeschlossen, kehrst du zu Notion zurück.
Klicke auf Verstanden.

Die Verbindung wird sofort hergestellt. Du kannst die Verbindung verwalten, indem du zu Einstellungen → Notion-KI gehst. Mache einen Klick auf das Zahnrad-Icon → Einstellungen.

FAQs

Auf welche Daten erhält der Notion-KI-Box-Konnektor Zugriff?

Die Notion-KI kann alle Box-Dateien und -Ordner lesen, die mit dem verbundenen Konto verknüpft sind.

Berücksichtigt die Notion-KI meine Box-Berechtigungen?

Ja. Notion-KI befolgt strikt die bestehenden Berechtigungen, wie in unseren Sicherheitspraktiken für Notion-KI dargelegt. Nutzer können nur Inhalte generieren und Antworten zu Dateien erhalten, auf die sie in Box Zugriff haben.

Box-Berechtigungen werden von übergeordneten Ordnern nach unten vererbt.
Beispiel: In Box → Ordner 1 > Ordner 2 > Ordner 3 > text.txt

Wenn ein Nutzer oder eine Nutzerin Zugriff auf Ordner 1 hat, hat er/sie auch Zugriff auf Ordner 2 und Ordner 3.
Der Nutzer bzw. die Nutzerin kann nicht Zugriff auf Ordner 1 haben, ohne dabei auch Zugriff auf Ordner 2 und Ordner 3 zu haben
Wenn der Nutzer bzw. die Nutzerin Zugriff auf Ordner 3 hat, hat er/sie keinen Zugriff auf Ordner 1 oder Ordner 2, es sei denn, ihm/ihr wird direkt Zugriff gewährt.
Auf text.txt kann jede Person zugreifen, der direkt Zugriff gewährt wurde oder die Zugriff auf Ordner 3, Ordner 2 oder Ordner 1 hat.

In Box sind geteilte Links ein Overlay, das den Zugriff über die Zusammenarbeit hinaus erweitern kann, abhängig vom Umfang des Links. Du kannst beispielsweise die Zugriffsberechtigungen des Links anpassen, etwa indem du festlegst, dass er nur für Personen innerhalb deines Unternehmens oder für jeden mit dem Link zugänglich ist. Berechtigungen für geteilte Links werden derzeit nicht unterstützt.

Beachtet die Notion-KI die Regeln für die Gültigkeitsdauer und Aufbewahrung von gemeinsamen Projekten?

Ja. Wenn eine Zusammenarbeit abläuft, können Nutzer nicht mehr auf diese Dateien zugreifen. Wenn eine Datei den Aufbewahrungszeitraum erreicht, haben Nutzer keinen Zugriff mehr auf diese Dateien. Überprüfungen werden stündlich durchgeführt.

Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?

Die Integration kann bis zu 3 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald die Integration eingerichtet ist, kann sie Ordner und Dateien finden, die erstellt oder geändert wurden. Nachdem die anfängliche Aufnahme abgeschlossen ist, werden auch die aufgerufenen Dateien durch Quick Find durchsuchbar.

Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Box-Inhalte gelesen hat?

Neue Dateien und Ordner, die in Box eingehen, sind innerhalb einer Stunde mit der Notion-KI-Suche auffindbar.

Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Box beschränken?

Ja! In der Notion-KI klicke auf Finden in, um zwischen Alles, worauf du Zugriff hast, Notion und Box auf- / zuklappen.

Wer kann mit der Notion-KI auf Box-Inhalte zugreifen?

Du musst sowohl ein Box-Nutzer als auch ein Mitglied des Notion-Workspace sein, um diese Integration nutzen zu können. Notion-KI ordnet Box-Mitglieder automatisch ihren entsprechenden Notion-Konten anhand der E-Mail-Adresse zu. Das System synchronisiert Berechtigungsänderungen stündlich.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Box-Daten in seinen Systemen?

Box-Daten werden nicht direkt gespeichert, und wir speichern keine Box-Dateien oder deren Inhalte in Vektordatenbanken.

Hilfsstatistiken und Daten können jedoch über unsere Observability-Systeme protokolliert werden. Diese wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Prüfer gründlich überprüft, um die SOC 2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.

Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem Box-Konto verbinden?

Ja. Mit dem Organisations-Connector können mehrere Notion-Workspaces mit derselben Box-Organisation verbunden werden. Ein Box Admin muss den Organisations-Connector aktivieren.

Wie kann ich mein Box-Konto von Notion trennen?

Workspace-Besitzer/-innen können die Verbindung zu Box trennen, indem sie die Notion-KI-Einstellungen im Menü „Einstellungen“ öffnen und auf das Zahnradsymbol ⚙️ neben Box → Einstellungen → Verbindung trennen klicken.

Was passiert mit meinen Box-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?

Notion behandelt deine Box-Daten unter Berücksichtigung des Datenschutzprinzips der Datenminimierung. Wenn du dich entscheidest, die Verbindung zwischen deiner Box und der Notion-KI zu trennen, wird dein Box-Inhalt sofort nicht mehr durchsuchbar sein.

Wie viele API-Aufrufe verwendet der Box-KI-Konnektor, wenn er ausgeführt wird?

Dies hängt von der Anzahl und Art der gestellten Fragen ab. Box-Admins können die von Notion in Box getätigten API-Aufrufe mithilfe von Berichten überprüfen. Wähle API-Aufrufe als Metrik und gib die App-ID 2421595 ein.