Abrechnung

Bei Notion bezahlst du die Nutzungsgebühr bereits zu Beginn des jeweiligen Abrechnungsintervalls.

Wenn du deinen Plan upgraden mitten in deinem Abrechnungszeitraum änderst, wird der neue Plan sofort wirksam und ein neuer Abrechnungszeitraum beginnt. Du wirst sofort für den neuen Plan belastet. Der fällige Betrag wird um einen anteiligen Betrag reduziert, der sich nach der verbleibenden Zeit deines vorherigen Abrechnungszeitraums richtet.

Wenn du mitten im Abrechnungszeitraum Mitglieder hinzufügst, berechnen wir den Anteil des Zeitraums, in dem sie sich im Workspace befinden. Eine anteilige Berechnung erfolgt nur, wenn du während eines Abrechnungszeitraums Mitglieder hinzufügst; wenn du Mitglieder entfernst, werden die Abrechnungsänderungen erst im nächsten Abrechnungszeitraum wirksam und nicht anteilig mitten im Zeitraum berechnet.

Notion verwendet ein Abrechnungsmodell, bei dem du basierend auf der Anzahl der von dir in einem Workspace genutzten Plätze oder Lizenzen belastet wirst. Jedem Mitglied in einem Workspace wird ein Platz zugewiesen. Dieses Modell bietet dir die Flexibilität, zu ändern, welche spezifischen Personen als Mitglied deinem Notion Workspace beitreten, ohne dass bei jedem Hinzufügen eines neuen Nutzers zusätzliche Gebühren anfallen.

Wenn du mehrere kostenpflichtige Notion Workspaces hast, werden diese separat basierend auf der Anzahl der Mitglieder in jedem Workspace abgerechnet. Dies gilt auch dann, wenn du für diese Workspaces dasselbe Notion-Konto verwendest und selbst wenn dieselben Personen in mehreren Workspaces sind. Du kannst auch unterschiedliche Abrechnungszeiträume pro Workspace haben.

Gehe in der Seitenleiste in die Einstellungen → Personen, um zu sehen, wie viele kostenpflichtige Plätze ein Workspace umfasst, wie viele Mitglieder dein Workspace gerade hat und wann Notion die nächste Rechnung stellt. Hier kannst du die Workspace-Mitglieder ganz einfach verwalten.

Bevor du jemanden als Mitglied zu deinem Workspace hinzufügst, solltest du bedenken, dass das Hinzufügen von Mitgliedern zu einem kostenpflichtigen Notion Workspace eine kostenpflichtige Aktion ist und zusätzliche Gebühren auf deiner Rechnung anfallen.

Wenn du kein neues Mitglied zu deinem Workspace hinzufügen möchtest, aber stattdessen mit anderen Personen via Notion zusammenarbeiten willst, kannst du Gäste zu bestimmten Notion Seiten einladen – vorausgesetzt, du hast das Gästelimit deines Plans noch nicht erreicht. Gäste erhalten Zugriff auf Seitenebene und sind in ihren Möglichkeiten innerhalb des Workspaces stärker eingeschränkt. Erfahre hier → mehr über Mitglieder und Gäste.

Um zu vermeiden, dass du versehentlich Mitglieder zu deinem Workspace hinzufügst, gehe zu der Notion-Seite, zu der du einen Gast einladen möchtest. Wähle oben auf dieser Seite die Option Teilen aus und gib die E-Mail-Adresse ein. Bewege dann den Mauszeiger über diese, um zu bestätigen, dass die Person als Gast hinzugefügt wird, bevor du Einladen auswählst.

Du wirst gefragt, ob du den Gast zu einem Mitglied hochstufen möchtest. Wähle Vorerst überspringen, um sicherzustellen, dass er kostenlos zu dieser Seite hinzugefügt wird.

Folgendes passiert, wenn du Mitglieder hinzufügst oder entfernst.

Schauen wir uns ein kurzes Beispiel dafür an, was passiert, wenn du Mitglieder aus deinem Workspace entfernst.

• Nehmen wir an, dein Team arbeitet mit drei Auftragnehmern, die als Mitglieder zu deiner Notion-Workspace hinzugefügt wurden.

• Wenn deren Verträge auslaufen, entferne sie aus deinem Notion Workspace.

• Du kannst diese drei bezahlten Plätze in Notion bis zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums (monatlich oder jährlich) mit neuen Auftragnehmern, Mitarbeitenden, Praktikant/-innen oder sonstigen Personen besetzen, die du als Workspace-Mitglied hinzufügen möchtest – ohne zusätzliche Kosten.

• Sobald dein aktueller Abrechnungszeitraum abgelaufen ist, überprüfen wir, wie viele bezahlte Plätze tatsächlich in deinem Workspace verwendet werden, und passen deine folgende Rechnung entsprechend an.

Weitere Beispiele und Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern findest du in diesem Artikel →

Die Notion-Gebühren können jährlich oder monatlich bezahlt werden. Das Abrechnungsintervall wirkt sich dabei auf Höhe und Zeitpunkt der Zahlung aus:

• Die Jahresabrechnung ist günstiger.

• Dein Plan wird automatisch monatlich oder jährlich verlängert.

  • Bei einer Jahresabrechnung wird der Vertrag jedes Jahr am Jahrestag des ursprünglichen Vertragsschlusses verlängert.

  • Bei einer Monatsabrechnung erfolgt die Verlängerung entsprechend in jedem Folgemonat.

  • Beispiel: Abschluss des Jahresplans am 3. Mai -> Vertragsverlängerung am 3. Mai des Folgejahres; beim Monatsplan -> Verlängerung am 3. Juni.

• Deine Rechnung wird entweder einmal jährlich oder einmal monatlich an die Anzahl der bezahlten Plätze angepasst.

  • Monatlich: Wenn du mitten im Monat Mitglieder hinzufügst, wird dir der Zeitraum vom Datum des Hinzufügens bis zu deinem nächsten Verlängerungsdatum in Rechnung gestellt. Wenn du Mitglieder entfernst, verringert sich deine Rechnung ab deinem nächsten monatlichen Verlängerungsdatum.

  • Jährlich: Wenn du mitten im Jahr Mitglieder hinzufügst, erhältst du eine anteilige Rechnung für den Rest des jährlichen Zeitraums bis zu deinem nächsten jährlichen Verlängerungsdatum. Wenn du Mitglieder entfernst, verringert sich deine Rechnung zu deinem nächsten jährlichen Verlängerungsdatum.

  • Wenn sich dein Plan verlängert, wird nur die Anzahl der Mitglieder abgerechnet, die sich aktuell im Workspace befinden. Das heißt, dass deine Rechnung geringer wird, wenn du seit der letzten Rechnung Mitglieder entfernt hast, und sie erhöht sich, wenn du seit der letzten Rechnung Mitglieder hinzugefügt hast.

Um dein Abrechnungsintervall zu ändern:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Gehe anschließend in dem neuen Fenster auf Abrechnung.

3. Wähle neben deinem bisherigen Abrechnungsintervall die Option Zeitraum bearbeiten aus.

4. Du siehst dann deine neuen Rechnungsdetails und eine Schätzung deiner nächste Rechnung. Klicke auf Änderungen bestätigen, wenn alles richtig ist.

Wenn du von monatlicher zu jährlicher Abrechnung wechselst, wird ein neuer Abrechnungszyklus festgelegt und dein Plan wird zum Änderungsdatum im Folgejahr automatisch verlängert.

Verbleibende Teilmonate werden auf die nächste Jahreszahlung angerechnet.

Hier ein Beispiel:

• Angenommen, du hast den Plus Plan mit monatlicher Abrechnung.

• Am 15. April gefällt dir Notion so gut, dass du auf ein jährliches Abrechnungsintervall wechselst.

• Du hast den laufenden Monat bereits bezahlt, daher wird dir ein Teil der jährlichen Kosten erlassen.

• Da der Wechsel in diesem Fall zur Monatsmitte erfolgt, wird der Gebührenanteil für die ungenutzte zweite Monatshälfte von deinem neuen Jahrestarif abgezogen.

Bei einem Wechsel von der Jahres- zur Monatsabrechnung wird der neue Abrechnungszyklus am letzten Tag des Jahreszyklus wirksam. Dein Plan verlängert sich danach automatisch jeden Monat am gleichen Kalendertag.

So gelangst du zu deinen Tarifdaten und Zahlungsinformationen:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Gehe anschließend in dem neuen Fenster auf Abrechnung.

3. Ganz oben werden der genutzte Plan, der Jahres- bzw. Monatsbetrag und das Verlängerungsdatum angezeigt.