Notion-KI für Datenbanken

Mit Notion-KI kannst du in Sekundenschnelle eine Datenbank erstellen.

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI auf einer vorhandenen Seite:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Get started withTabelle. Du kannst auch eine bestehende Seite öffnen und den Slash-Befehl /database verwenden.

2. Wähle im nun erscheinenden Menü Mit KI erstellen aus.

3. Gib Notion AI Details zu der gewünschten Datenbank an. Du könntest es zum Beispiel bitten, einen Tracker für Kundenfeedback mit Prioritätsstufen, einem Status und einer Zuweisung zu erstellen.

4. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst Notion AI auch mit einem Prompt auffordern, bestimmte Änderungen vorzunehmen.

5. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

6. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI von Home aus:

1. Wechsle in Home im Notion-KI-Widget in den Erstellungsmodus.

2. Gib Notion AI Details zu der gewünschten Datenbank an. Du könntest es zum Beispiel bitten, einen Tracker für Kundenfeedback mit Prioritätsstufen, einem Status und einer Zuweisung zu erstellen.

3. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst Notion AI auch mit einem Prompt auffordern, bestimmte Änderungen vorzunehmen.

4. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

5. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

Du speicherst umfangreiche Notizen, Aufgaben oder Projekte in einer Datenbank? Die Notion-KI kann in Verbindung mit Datenbankeigenschaften Zusammenfassungen erstellen, Aktionspunkte ableiten und mehr.

Für Autofill gibt es zwei Optionen:

• Basic Autofill eignet sich am besten für einfache Ausfüllvorgänge wie Zusammenfassungen, Tagging und Übersetzungen. Basic Autofill ist in Business- und Enterprise-Plänen enthalten.

• Custom Agent Autofill eignet sich am besten für komplexere Aufgaben wie die Web- oder Workspace-Suche und die Bearbeitung von mehrstufigen Anweisungen. Custom Agent Autofill verwendet

  Notion-Guthaben basierend auf der Arbeit, die zum Abschließen jeder Aufgabe erforderlich ist.

Basic Autofill ist für schnelle, unkomplizierte Ausfüllvorgänge konzipiert. Es funktioniert am besten, wenn die Antwort aus dem Inhalt der Seite generiert werden kann.

Häufige Beispiele:

• Zusammenfassungen des Seiteninhalts erstellen

• Wichtige Informationen von einer Seite extrahieren (z. B. Namen, Daten oder Aktionselemente)

• Inhalte in eine andere Sprache übersetzen

• Einträge mit Auswahl- oder Mehrfachauswahl-Optionen taggen oder kategorisieren

So richtest du Basic Autofill ein

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Datenbank über die Eigenschaft, die du ausfüllen möchtest, und klicke auf den Eigenschaftsnamen.

2. Wähle KI-Autofill(oder KI-Autofill einrichten) aus.

3. Wähle Basic aus.

4. Wähle aus, was die Autofill tun soll (z. B.:

   Zusammenfassung, Übersetzen, Wichtige Informationen oder individuelles Autofill).

5. Wähle aus, wann es ausgeführt werden soll (z. B. manuell, bei der Erstellung der Seite oder bei Seitenbearbeitungen), und speichere deine Auswahl.

Basic Autofill durchsucht nicht das Internet. Es verwendet den Inhalt in der jeweiligen Zeile oder Seite (nicht über alle deine Notion-Seiten hinweg).

Custom Agent Autofill ist für fortgeschrittenere Workflows gedacht. Es kann komplexere Anweisungen und mehrstufige Aufgaben verarbeiten.

Häufige Beispiele:

• Eigenschaften mithilfe der Workspace-Suche ausfüllen, um verwandten Kontext zu finden.

• Eigenschaften mithilfe der Websuche(sofern aktiviert) ausfüllen und Quellen angeben.

• Komplexere Logik anwenden, wie z. B. „Diese Eigenschaft nur ausfüllen, wenn der Status ,In Bearbeitung‘ lautet“.

• Mehrere Eigenschaften in einer Ausführung basierend auf denselben Anweisungen aktualisieren.

So richtest du Custom Agent Autofill ein

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Datenbank über die Eigenschaft, die du ausfüllen möchtest, und klicke auf den Eigenschaftsnamen.

2. Wähle KI-Autofill(oder KI-Autofill einrichten) aus.

3. Wähle Custom Agent aus.

4. Schreibe klare Anweisungen, was ausgefüllt werden soll und wie.

   • Beispiel: „Fasse die Seite in 2 Sätzen zusammen. Wenn die Seite eine Frist erwähnt, extrahiere sie in die Fälligkeit. Wenn keine Frist erwähnt wird, lass Fälligkeit leer.“

5. Wenn es für deinen Workflow erforderlich ist, aktiviere die Workspace-Suche oder die Websuche in den Agent-Einstellungen.

6. Wähle aus, wann es ausgeführt werden soll (manuell, bei der Erstellung der Seite, bei Seitenbearbeitungen oder nach Zeitplan), und speichere deine Auswahl.

Wenn du nur leere Zellen ausfüllen möchtest, füge Folgendes hinzu: „Diese Eigenschaft nur ausfüllen, wenn sie leer ist.“