Verbindungen hinzufügen und verwalten

Sowohl Mitglieder als auch Workspace-Besitzer/-innen können einem Workspace unter Einstellungen → Verbindungen Verbindungen hinzufügen.

Verwende die Suchleiste oder Kategoriefilter, um die gesuchte Verbindung zu finden. Verbindungen sind nach App gruppiert, sodass Produkte mit mehreren Funktionen als ein Eintrag erscheinen. Sobald eine Verbindung hinzugefügt wurde, kannst du sie über das •••-Menü unter Verbindungen zu einzelnen Seiten und Datenbanken hinzufügen.

Hinweis: Bei Enterprise-Plänen können Workspace-Besitzer/-innen einschränken, welche Verbindungen Mitglieder installieren dürfen. Wenn eine Verbindung, die du suchst, nicht verfügbar ist, wende dich an deine/n Workspace-Besitzer/-in.

Bei Verknüpfungen, die über die API eingerichtet werden, sind die Freigabeberechtigungen für Notion-Benutzer/-innen ganz ähnlich aufgebaut. Damit du eine Verknüpfung in deinem Workspace nutzen kannst, musst du diese zunächst zu der entsprechenden Seite hinzufügen.

• Navigiere zu einer Seite und wähle oben rechts ••• aus.

• Im Popup-Fenster klickst du unten auf Verbindungen hinzufügen.

• In dem Fenster, das nun angezeigt wird, wählst du die Verknüpfung aus, die du zu dieser Seite hinzufügen möchtest. Es werden nur Verknüpfungen angezeigt, die für den jeweiligen Workspace erstellt wurden.

• Die Verbindung wird nun im •••-Menü der jeweiligen Seite angezeigt.

• Wenn eine Verbindung von einer Seite entfernt werden soll, bewegst du den Mauszeiger über ihren Namen und klickst dann auf Trennen.

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können festlegen, auf welche Seiten eine Verbindung Zugriff hat und wer sie mit Seiten verbinden oder die Verbindung zu Seiten trennen kann. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe zu Einstellungen → Verbindungen.

2. Wähle im Tab Verwalten••• neben einer Verbindung aus.

3. Wähle im nun geöffneten Menü Seitenzugriff verwalten aus.

4. Wähle unter Seiten auswählen die Seiten aus, auf die die Verbindung zugreifen darf.

5. Öffne unter Wer kann den Seitenzugriff verwalten das Dropdown-Menü. Wähle Standard, wenn alle Workspace-Besitzer/-innen und Mitglieder den Zugriff verwalten können sollen. Wähle Workspace-Besitzer/-innen, wenn nur Workspace-Besitzer/-innen den Zugriff verwalten können sollen.

Wenn du nur Workspace-Besitzer/-innen erlaubst, den Zugriff zu verwalten, bedeutet dies, dass nur sie interne und öffentliche Verbindungen mit einer Seite verbinden oder diese trennen können. Mitglieder können diese Aktion nicht ausführen.

• Gehe zu Einstellungen → Verbindungen. Hier siehst du den vollständigen Katalog aller Verbindungen, gruppiert nach App, mit Such- und Kategoriefiltern.

• Wähle eine Verbindung aus, um sie zu überprüfen oder zu aktualisieren. Du kannst Einstellungen bearbeiten, Berechtigungen ändern oder die Verbindung trennen.

• Verwende den Tab Verwalten, um Admin-Steuerelemente wie Genehmigungseinstellungen und die Sichtbarkeit verbundener Mitglieder anzuzeigen.

• Klicke neben einer Verbindung auf •••, um weitere Optionen einzublenden:

  • Internes API-Token abrufen

  • Website des Entwicklers/der Entwicklerin aufrufen oder dessen/deren Support kontaktieren

  • Nutzer/-innen mit Zugriff auf die Verbindung anzeigen

  • Verbindung trennen

Gehe zu Einstellungen → Verbindungen, um alle Tools zu entdecken, zu installieren und zu verwalten, die du mit deinem Notion-Workspace verbindest.

So öffnest du die Seite „Verbindungen“:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Wähle Verbindungen.

Du siehst alle verfügbaren Verbindungen nach App gruppiert. Verwende die Suchleiste oder Filter, um eine bestimmte Verbindung zu finden, oder durchsuche die Kategorien.

1. Öffne Einstellungen → Verbindungen.

2. Suche die gewünschte Verbindung und wähle sie aus, um ihre Details zu öffnen.

3. Befolge die Einrichtungsschritte, um dein Konto zu autorisieren und zu verbinden.

Sobald die Verbindung installiert ist, kannst du sie über das •••-Menü auf jeder Seite zu bestimmten Seiten oder Datenbanken hinzufügen.

Hinweis: Bei Enterprise-Plänen können Workspace-Besitzer/-innen einschränken, welche Verbindungen Mitglieder installieren dürfen. Wenn eine Verbindung für dich nicht verfügbar ist, wende dich an deine/n Workspace-Besitzer/-in.

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise-Plänen können:

• Einschränken, welche Verbindungen Mitglieder installieren dürfen.

• Eine Liste genehmigter Verbindungen erstellen und verwalten.

• Alle Mitglieder anzeigen, die eine bestimmte Verbindung installiert haben.

• Verbindungen von Mitgliedern trennen.

Gehe zu Einstellungen → Verbindungen und wähle den Tab Verwalten, um auf diese Steuerelemente zuzugreifen.

Erfahre mehr darüber, wie du Verbindungen in den Enterprise-Verbindungseinstellungen verwaltest →

Notion arbeitet direkt mit verschiedenen Diensten (wie Zapier und Typeform) zusammen. Öffentliche Partnerverknüpfungen kannst du von deren Seite aus per OAuth direkt in deinen Workspace einfügen.

• Suche im App-Menü der Partnerplattform nach Notion und füge es hinzu.

• Es wird ein Authentifizierungsmenü angezeigt, in dem die Partnerverknüpfung Zugriff auf deinen Workspace anfordert. Hier werden auch die spezifischen Zugangsberechtigungen der Verknüpfung aufgeführt.

• Verknüpfungen beziehen sich immer nur auf einen bestimmten Workspace! Um zu einem anderen Workspace zu wechseln, klicke oben rechts auf den Workspace-Namen. Gehe anschließend auf Seiten auswählen.

• Es wird eine Liste sämtlicher Seiten in dem ausgewählten Workspace angezeigt. Wähle die Seiten aus, auf die die Verknüpfung zugreifen soll, und klicke dann auf Zugriff erlauben.

• Nach der Authentifizierung wird die Verbindung in deinem Workspace im Menü Einstellungen → Verbindungen angezeigt.

• Klicke neben dem Namen der Verbindung auf das •••-Menü, um die Website des Entwicklers oder der Entwicklerin zu besuchen, dessen/deren Support-Team zu kontaktieren oder die Verbindung von deinem Workspace zu trennen.

Einige Partnerplattformen benötigen ein Installationszugriffstoken, um eine Verbindung mit deinem Workspace herstellen zu können.

• Befolge in diesem Fall zunächst die Schritte in dieser Anleitung, um eine korrespondierende interne Verbindung für deinen Workspace einzurichten.

• Wenn du die interne Verbindung eingerichtet hast, gehe in deiner Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf den Tab Verbindungen.

• Klicke neben der vorhandenen Verbindung, die du mit einer Partnerplattform verbinden möchtest, auf das •••-Menü und anschließend auf Installationszugriffstoken kopieren.

• Kopiere diesen Installationszugriffstoken in das entsprechende Feld im Konfigurationsformular der Partnerplattform.