Kontoeinstellungen und -präferenzen

Um dein Profilbild zu ändern, musst du Notion auf dem Desktop oder im Web verwenden und die folgenden Schritte ausführen:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu Einstellungen zu gelangen. Wähle dann {your name}.

2. Wähle dein aktuelles Foto oder deine Initialen über Foto hinzufügen aus.

3. Wähle die Datei, die du verwenden möchtest, auf deinem Gerät aus und klicke auf Öffnen.

So änderst du deinen bevorzugten Namen in Notion:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → {dein Name} zu gelangen.

2. Gib unter Bevorzugter Name den Namen ein, den du verwenden möchtest.

Deine primäre E-Mail-Adresse ist die Adresse, an die Konto-Benachrichtigungen standardmäßig gesendet werden. Du kannst bis zu 5 E-Mail-Adressen für ein Notion-Konto verwenden.

So änderst du deine primäre E-Mail-Adresse:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → {dein Name} zu gelangen.

2. Klicke unter Kontosicherheit auf E-Mail-Adressen verwalten.

3. Klicke auf E-Mail-Adresse hinzufügen und gib die neue E-Mail-Adresse ein, die du verwenden möchtest.

4. Ein Verifizierungscode wird an die neue Adresse gesendet – gib diesen in Notion ein, um die Adresse zu verifizieren.

5. Klicke nach der Verifizierung neben der neuen E-Mail-Adresse auf das ••• -Menü und wähle Als primäre E-Mail-Adresse festlegen aus.

6. Optional kannst du deine alte E-Mail-Adresse entfernen, indem du neben der Adresse auf das ••• -Menü klickst und Entfernen auswählst.

Mit E-Mail-Aliasen kannst du jetzt mehrere E-Mail-Adressen mit deinem Notion-Konto verknüpfen. Jeder verifizierte Alias kann zum Anmelden, zum Empfang von Inhalten, die dir geteilt werden (teilen), und zur Erwähnung verwendet werden – alles läuft über dieselbe Kontoidentität.

Wenn deine gewünschte E-Mail-Adresse bereits mit einem anderen Notion-Konto verknüpft ist:

Du musst dieses Konto zuerst löschen, bevor du die E-Mail-Adresse als Alias hinzufügen kannst. Melde dich bei dem anderen Konto an, gehe zu Einstellungen → {dein Name} → Mein Konto löschen und kehre dann zu deinem Hauptkonto zurück, um die E-Mail-Adresse als Alias hinzuzufügen.

Für Enterprise-Nutzer/-innen:

Ob du deine eigenen E-Mail-Aliase verwalten kannst, hängt von den Richtlinien deiner Organisation ab. Dein Admin hat Aliase möglicherweise auf Deaktiviert (nicht erlaubt), Nur verifizierte Domains (nur E-Mails, die mit den verifizierten Domains deines Unternehmens übereinstimmen) oder Aktiviert (jede E-Mail) eingestellt. Wende dich an deinen Workspace Admin, wenn du keinen Alias hinzufügen kannst.

Wenn du eine E-Mail-Adresse verwenden möchtest, die bereits mit einem anderen Notion-Konto verknüpft ist, musst du dieses Konto zuerst löschen, bevor du die E-Mail-Adresse als Alias hinzufügen kannst. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Logge dich in das Konto ein, das mit der gewünschten E-Mail-Adresse verknüpft ist, und gehe dann zu Einstellungen → {dein Name} → Mein Konto löschen.

2. Kehre dann zu deinem Hauptkonto zurück und füge die E-Mail-Adresse als Alias hinzu.

Ja, das kannst du. Unter Sekundäre E-Mail-Adressen erfährst du mehr über die Verwendung mehrerer E-Mail-Adressen für dein Notion-Konto.

Wenn du dich mit einem permanenten Passwort anstelle von temporären Anmeldecodes bei Notion anmelden möchtest:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → {dein Name} zu gelangen.

2. Wähle Passwort festlegen aus.

3. Gib ein Passwort ein, das den Sicherheitsanforderungen entspricht, und bestätige es. Passwörter müssen mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens drei Sonderzeichen, einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten.

So änderst oder entfernst du dein Passwort:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → {dein Name} zu gelangen.

2. Wähle Passwort ändern aus.

3. Gib ein neues Passwort ein und wähle Passwort ändern oder Passwort entfernen aus.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, folge zum Zurücksetzen den Anweisungen hier →

Weitere Informationen zur zweistufigen Verifizierung findest du hier →

Weitere Informationen zu Passkeys findest du hier →

Mehr darüber, wie du dein Konto löschst, erfährst du hier →

Mehr darüber, wie du dich von all deinen Geräten abmeldest, erfährst du hier →

So passt du die Darstellung von Notion auf deinem Desktop an:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → Meine Einstellungen zu gelangen.

2. Öffne das Dropdown-Menü neben Darstellung und wähle eine der folgenden Optionen aus:

   • Systemeinstellung verwenden, um der Systemeinstellung für die Darstellung zu folgen.

   • Hell, um den Hell-Modus anzuzeigen.

   • Dunkel, um den Dunkel-Modus anzuzeigen.

3. Du kannst den Dunkel-Modus auch jederzeit mit dem Tastaturkürzel cmd/ctrl + Shift + L ein- oder ausschalten.

So passt du die Darstellung von Notion auf deinem Mobilgerät an:

1. Öffne die Seitenleiste, indem du auf ••• in der oberen Ecke tippst.

2. Tippe dann auf Einstellungen und scrolle zum Abschnitt Darstellung.

3. Öffne das Dropdown-Menü und wähle eine der folgenden Optionen aus:

   • Systemeinstellung verwenden, um der Systemeinstellung für die Darstellung zu folgen.

   • Hell, um den Hell-Modus anzuzeigen.

   • Dunkel, um den Dunkel-Modus anzuzeigen.

Wenn du im Web bist und möchtest, dass alle Links zu Notion-Seiten in deiner Desktop-App geöffnet werden:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → Meine Einstellungen zu gelangen.

2. Schalte Links in Desktop-App öffnen ein.

Du musst die Desktop-App dazu bereits installiert haben. Außerdem musst du in deiner Desktop-App zu Notion gehen und sicherstellen, dass die Option „Notion-Links im Browser öffnen“ in deinen Einstellungen deaktiviert ist.

Wenn Links zu Notion-Seiten nicht automatisch in der Desktop-App geöffnet werden, befolge die folgenden Schritte:

1. Öffne den Link in deinem Browser.

2. Klicke oben rechts auf der Seite auf •••. Scrolle im angezeigten Menü ganz nach unten und klicke auf In Mac/Windows App öffnen.

So änderst du deine Anzeigesprache:

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Öffne unter Sprache und Region das Dropdown-Menü neben Sprache.

3. Wähle die gewünschte Sprache aus.

In Notion wird der Kalender je nach Region so eingestellt, dass entweder Sonntag oder Montag der erste Tag der Woche ist. Das gilt auch für den Datumsauswähler bei Erinnerungen und Kalender-Datenbanken. Bei Bedarf kann dies manuell geändert werden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → Meine Einstellungen zu gelangen.

2. Aktiviere oder deaktiviere unter Sprache und RegionMontag als Wochenanfang festlegen.

So änderst du deine Zeitzone:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → Meine Einstellungen zu gelangen.

2. Lege unter Datum und Uhrzeit manuell deine Zeitzone fest oder aktiviere die Option Zeitzone automatisch anhand deines Standorts einstellen.

Wenn du die Desktop-App von Notion verwendest, kannst du die App-Einstellungen verwalten, indem du in der Seitenleiste zu Einstellungen → Meine Einstellungen gehst.

• Öffne das Dropdown-Menü neben Beim Start, um Dort fortfahren, wo du aufgehört hast auszuwählen. Dadurch werden die Tabs geöffnet, die du offen hattest, bevor du die App zuletzt geschlossen hast. Alternativ kannst du Deine Standardseite wählen, wenn du immer mit derselben Seite beginnen möchtest.

• Wenn du die Direktsuche verwenden möchtest, mit der du in Notion schnell etwas suchen kannst, aktiviere Direktsuche verwenden. Sobald diese Einstellung aktiv ist, kannst du auch Notion in der Menüleiste anzeigen aktivieren, damit du von oben zu Notion gelangst, sowie das Tastaturkürzel für die Direktsuche und das Notion-KI-Tastaturkürzel anpassen.

• Wenn du möchtest, dass die Suche immer dann geöffnet wird, wenn du einen neuen Tab erstellst, aktiviere die Option Suche im neuen Tab. Dadurch kannst du sofort nach einer bestimmten Seite suchen und zu dieser navigieren, wenn du einen neuen Tab öffnest. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird bei neuen Tabs die in der Einstellung Standardseite angegebene Standardseite angezeigt.

• Wenn du möchtest, dass Links zu Notion-Seiten in deinem Webbrowser anstatt in der Desktop-App geöffnet werden, aktiviere die Option Notion-Links im Browser öffnen. Du musst Notion in deinem Browser aufrufen und sicherstellen, dass die Option Links in der Desktop-App öffnen in deinen Einstellungen deaktiviert ist.

• Wenn du Links zum Öffnen in der Desktop-App einrichtest, öffnet dein Browser jedes Mal, wenn du auf einen Link zu einer Notion-Seite klickst, einen neuen Tab und leitet dich automatisch zur Desktop-App weiter. Damit diese Tabs automatisch geschlossen werden, sobald du zur Desktop-App weitergeleitet wirst, aktiviere die Option Browser-Tabs mit Weiterleitung schließen.

Wenn du nicht möchtest, dass dein Konto in den Seitenanalysen erfasst wird, kannst du dich vollständig oder für bestimmte Seiten dagegen entscheiden.

Um die Teilnahme an Analysen vollständig zu verweigern:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → Meine Einstellungen zu gelangen.

2. Öffne unter Datenschutz das Dropdown-Menü neben Meine Ansichtshistorie anzeigen und wähle Nicht aufzeichnen aus.

Weitere Informationen zur Seitenanalyse findest du hier →

Du kannst entscheiden, ob Benutzer/-innen mit deiner E-Mail-Adresse deinen Namen und dein Profilbild sehen können, wenn sie dich zu einem neuen Workspace einladen. Das funktioniert so:

1. Wähle in der Seitenleiste den Abwärtspfeil neben dem Namen des Workspace aus, um zu den Einstellungen → Meine Einstellungen zu gelangen.

2. Suche unter Datenschutz nach Profilauffindbarkeit. Aktiviere diese Option, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse sichtbar zu machen, oder deaktiviere sie, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse zu verbergen.

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils aktivierst, wird anderen Folgendes angezeigt, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils deaktivierst, sehen andere Folgendes, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen: