Overfør indhold fra en deprovisioneret bruger

Når en bruger slettes, deprovisioneres eller forlader et arbejdsområde, kan vedkommende efterlade privat sideindhold. Denne funktion giver en ejer af et arbejdsområde med Enterprise-abonnement mulighed for at overføre dette indhold til en anden, nuværende bruger, så det nemt kan gendannes.

En ejer af et arbejdsområde kan omfordele en brugers Privat indhold, der for nylig har forladt arbejdsområdet, hvis:

• Brugeren er i øjeblikket ikke en del af arbejdsområdet (vedkommende er blevet deprovisioneret).

• Brugeren havde Private sider.

• Brugerens Private sider var ikke allerede tildelt en anden bruger.

• Brugeren var en del af arbejdsområdet for mindre end 30 dage siden.

• Arbejdsområdet har et Enterprise-abonnement.

1. Gå til Indstillinger, og klik på sektionen Medlemmer.

2. Naviger til fanen For nylig forladte

3. For den bruger, der er blevet deprovisioneret (den "bruger, der for nylig har forladt"), skal du vælge den destination, hvor du vil sende den deprovisionerede brugers Private sider hen.

4. Du vil se en bekræftelsesdialogboks; vælg Overfør Private sider for at fortsætte processen med overførsel af Private sider.

5. Alle den deprovisionerede brugers Private sider vises i destinationsbrugerens sidemenu, indlejret under en ny top-niveau Privat side.

Ejere af arbejdsområder med Enterprise-abonnement kan bruge Content Transfer API til at overføre Private sider fra medlemmer, der for nylig er fjernet fra arbejdsområdet, til et andet medlem. Denne API kræver de samme berettigelseskriterier, som er nævnt ovenfor.

For at bruge denne API kan ejere af arbejdsområder med Enterprise-abonnement:

1. Opret en ny intern integration med funktionen Overfør indhold.

   

2. Brug følgende API-kald til overførsel af indhold:

• from_user_id repræsenterer den fjernede bruger. Hvis du bruger SCIM-webhooken, er user_id inkluderet i payloaden.

• to_user_id repræsenterer modtageren af det overførte indhold. Du kan hente dette user_id ved at forespørge Notions offentlige API ved hjælp af liste users API endpoint eller ved at bruge den API, som din identitetsudbyder leverer. For eksempel leverer Okta listAppUsers API. externalID for appUser er Notion bruger-id'et.

3. API'en returnerer en fejlmeddelelse, hvis valideringen mislykkes. Valideringer kan mislykkes, hvis den oprindelige bruger stadig er i arbejdsområdet, eller hvis arbejdsområdet ikke er på Enterprise-abonnementet. Hvis valideringen lykkes, returnerer API'en en succesmeddelelse og begynder at behandle overførslen. Når overførslen er fuldført, bør det overførte indhold vises i modtagerens Private Notion-indhold. Modtageren vil også modtage en notifikation i Indbakken og via e-mail.

Hvis en bruger har forladt og er vendt tilbage til et arbejdsområde inden for de sidste 30 dage, vil ejere af arbejdsområdet kunne gendanne vedkommendes Private sider, Delt sider, gruppe-medlemskab og Teamområde-medlemskab.

For at gøre dette skal du blot gå til Indstillinger → Personer eller Medlemmer (afhængigt af din plan) og tilføje et medlem tilbage til dit arbejdsområde. Når de er tilføjet igen, skal du vælge pilen ud for deres navn i de samme indstillinger for at gendanne deres adgang og indhold.