Sekundære e-mailadresser

Sekundære e-mailadresser giver dig mulighed for at knytte flere bekræftede e-mailadresser til en enkelt Notion-konto. Alle dine sekundære e-mailadresser peger på den samme konto, så du kan logge ind, modtage delinger og blive nævnt ved hjælp af en hvilken som helst af dine bekræftede e-mailadresser.

Du kan logge ind, modtage sidedelinger og blive @-omtale ved hjælp af en hvilken som helst af dine bekræftede adresser.

Enterprise-administratorer har kontrol over politikker for sekundære e-mailadresser for administrerede brugere, herunder aktivering eller begrænsning af, hvilke domæner der er tilladt.

Sekundære e-mailadresser hjælper dig med at:

• Undgå at blive låst ude af kontoen: Tilføj en backup-e-mail, så du aldrig mister adgangen til din konto, hvis din primære e-mailadresse bliver utilgængelig

• Brug flere arbejds-e-mailadresser: Enterprise-brugere kan tilføje firma-e-mailadresser, så login og deling fungerer problemfrit på tværs af alle dine e-mailadresser

• Behold adgang efter endt uddannelse: Studerende kan tilføje en personlig e-mail, før de mister adgangen til deres uddannelses-e-mailadresse

Når du tilføjer en sekundær e-mailadresse til din Notion-konto:

• Log ind: Log ind på Notion ved hjælp af en hvilken som helst af dine bekræftede e-mailadresser

• Deling: Sider og indhold, der deles med en af dine sekundære e-mailadresser, vises på din konto

• Én identitet: Alle dine e-mailadresser er knyttet til den samme konto og identitet i Notion

1. Gå til Indstillinger i din sidemenu

2. Klik på din profil

3. Under Kontosikkerhed skal du klikke på Administrer e-mailadresser

4. Indtast den e-mailadresse, du vil tilføje

5. Klik på Send bekræftelseskode

6. Tjek din indbakke for bekræftelseskoden, og indtast den for at bekræfte

Du kan tilføje op til 5 sekundære e-mailadresser pr. konto.

Din primære e-mail er, hvor Notion sender kontonotifikationer. Sådan ændrer du, hvilken e-mail der er din primære:

1. Gå til Indstillinger, og klik derefter på din profil

2. Find den e-mail, du vil gøre til primær, under Administrer e-mailadresser

3. Vælg Gør til primær

1. Gå til Indstillinger, og klik derefter på din profil

2. Find den e-mailadresse, du vil fjerne, under Mine e-mailadresser

3. Vælg Fjern

For brugere med Student-abonnement: Hvis du fjerner din uddannelses-e-mailadresse, mister du din rabat på Student-abonnementet.

Organisationer med Enterprise-abonnement kan styre, om brugere må tilføje og administrere sekundære e-mailadresser.

Som standard er sekundære e-mailadresser deaktiveret for brugere med verificerede domæne-e-mailadresser. Det betyder:

• Brugere på verificerede domæner kan ikke tilføje sekundære e-mailadresser, medmindre en administrator aktiverer indstillingen

• Administratorer har fuld kontrol over administration af sekundære e-mailadresser via organisationsindstillingerne

• Verificerede domæner kan ikke tilføjes som sekundære e-mailadresser til konti uden for organisationen

Organisationsejere kan konfigurere indstillinger for sekundære e-mailadresser:

1. Gå til Manage organization → People tab

2. Find Tilladte sekundære e-mailadresser

3. Vælg mellem følgende muligheder:

   • Deaktiveret: Brugere kan ikke tilføje eller administrere sekundære e-mailadresser

   • Kun verificerede domæner: Brugere kan kun tilføje sekundære e-mailadresser, der matcher din organisations verificerede domæner

Administratorer kan administrere sekundære e-mailadresser for deres brugere via:

• Manage orgnanization: Tilføj, fjern eller skift den primære e-mailadresse for enhver administreret bruger

• SCIM-provisionering: Administrer sekundære e-mailadresser programmatisk ved hjælp af feltet emails i din SCIM-integration

• Revisionslog: Spor alle handlinger vedrørende tilføjelse og fjernelse af sekundære e-mailadresser samt ændring af primær e-mailadresse

Hvis din organisation bruger SSO, kan brugere logge ind med enhver verificeret e-mailadresse, så længe din identitetsudbyder (IDP) understøtter disse e-mailadresser.

Hvis en bruger f.eks. har både [email protected] og [email protected] konfigureret i din IDP, kan de bruge begge e-mailadresser til at logge ind via SSO

• Maksimalt antal sekundære e-mailadresser: Op til 5 sekundære e-mailadresser pr. konto

• Unikhed: Hver e-mailadresse kan kun være tilknyttet én Notion-konto

• Notifikationer: Kontonotifikationer sendes som standard til din primære e-mailadresse

• Verificering påkrævet: Alle e-mailadresser skal verificeres før brug

• Domænerestriktioner: For Enterprise-administrerede brugere gælder politikrestriktioner baseret på verificerede domæner