Google Drive AI Connector

Google Drive-administratoren med superadministratorrettigheder skal installere Notion AI-appen på Google Marketplace, men en rolle med de korrekte privilegier kan igangsætte forbindelsen mellem Notion og Google Drive.

Bed din superadministrator om at oprette en ny rolle med de rettigheder, der er anført nedenfor, og tildel den til den person, som derefter kan starte forbindelsen i Notion.Denne person skal også være ejer af et Notion-arbejdsområde.

Navn på rettighed:

• Brugere → Vælg Læs

• Brugere → Vælg Grupper

• Tjenester → Drev og dokumenter → Vælg Indstillinger

• Tjenester → Sikkerhedscenter → Aktivitetsregler → Vælg Administrer og Vis → Denne bruger har fulde administrative rettigheder til Sikkerhedscenter → Revision og undersøgelse → Administrer → Vælg Drev

  • Under Administrer → Vis → Vælg Admin + Vælg Drev

• Google Workspace Marketplace → Vælg Indstillinger

Admin API-rettigheder:

• Rapporter → Vælg Rapporter

• Rapporter → Administrer kunde → Vælg Læs kunde og alle indstillinger under den

• Grupper → Vælg Grupper

• Organisationsenheder → Vælg Læs

• Brugere → Vælg Læs
  

Notion AI har kun adgang til en fil, hvis begge betingelser er opfyldt:

• Filen ejes af en bruger, der er valgt i brugergruppen eller organisationsenheden i Google Workspace. Hvis filen ejes af et delt drev, skal den bruger, der er valgt i brugergruppen, enten være bidragyder, administrator eller indholdsadministrator.

• Det delte drev er valgt i Notion AI (dette er standardindstillingen). Hvis du vælger Alle brugere i deres organisation, mens du forbinder Google Drive til Notion AI, vil alle Google Docs, Slides og Sheets i det drev blive indlæst.

Det er muligt, at en fil kun er tilgængelig, hvis du har det direkte link. Hvis du har besøgt filen mindst én gang før, bør du kunne søge efter den specifikke fil.

Google Drive AI-connectoren understøtter alle Google Drive-filtyper, herunder Google Docs, Slides, Sheets og uploadede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

For at afbryde forbindelsen til dit Google Drive-arbejdsområde skal du gå til Indstillinger → Notion AI. Vælg ⚙️ ud for Google Drive → Indstillinger → Afbryd forbindelse.

Alle tilladelser i et Google-dokument respekteres for individuelle brugere og generelle adgangstyper angivet nedenfor:

• Begrænset: Kun brugere, der er blevet direkte tilføjet til dokumentet, har adgang.

• {Company Name}: Alle i virksomheden har adgang til dokumentet.

  • Kan findes i søgeresultater: Alle brugere har adgang.

  • Skal have link for at få adgang: Brugere har kun adgang til dokumentet, hvis de har besøgt det mindst én gang.

• Alle med linket: Alle i virksomheden har adgang til dokumentet, hvis de har besøgt dokumentet mindst én gang.

Ved første forbindelse tager det cirka 36 timer for integrationen at synkronisere. Når integrationen er synkroniseret, kan du forvente, at opdateringer i realtid i dit Google Drive løbende afspejles i Notion AI.

Nyt indhold, der tilføjes til Google-dokumenter, opdateres hver time og vil derefter være tilgængeligt i søgninger i Notion AI.

Ja. Hver gang din organisation opretter et nyt delt drev eller brugerdrev, synkroniseres det til Notion AI. Du kan redigere denne indstilling i dine indstillinger.

Du kan redigere din forbindelse ved at gå til Indstillinger → Notion AI. Vælg ⚙️ ud for Google Drive.

Ikke på nuværende tidspunkt. Arbejdsområdets administrator vil kun kunne forbinde ét Notion-arbejdsområde til ét Google Workspace.

Notion AI vil overholde eksisterende tilladelser i henhold til vores eksisterende Notion AI-sikkerhedspraksis. Brugere vil ikke kunne generere indhold eller modtage svar baseret på ressourcer, som de ikke har adgang til.
Specifikt for tredjepartsindhold håndterer Notion AI både Privat og offentligt indhold med sikkerhed for øje, og indlæser kun indhold i overensstemmelse med tilladelseskortlægningen mellem Google Drive- og Notion-brugere.

Sådan forbinder du et delt drev til Notion AI:

• Drevet skal ligge i dit Google Workspace.

• Delte drev skal inkluderes under den indledende opsætning.

• Mindst én Ejer af det delte drev skal vælges blandt brugerne og grupperne.

• Mindst én bruger, der er valgt i brugergrupperne, skal være bidragyder, indholdsansvarlig eller leder for det delte drev.

Vi respekterer tilladelsesindstillingerne for drevet (hvis det delte drev blev delt direkte med dig) eller filen (hvis filen er blevet delt direkte med dig eller med en gruppe, som du er en del af).

I lighed med vores centrale Notion AI-produkt opretter og gemmer vi embeddings i en vektordatabase hostet af Turbopuffer, som driver evnen til at give svar på spørgsmål, der udnytter tredjepartsindhold (som f.eks. i Google Drive). Turbopuffer er blevet godkendt af vores sikkerhedsteam samt en ekstern revisor for at opnå deres SOC2 Type II-certificering. Læs mere om Turbopuffers sikkerhed her →

Den konto, der bruges til at starte forbindelsen, gemmes i Notion-systemet som en kundeadministrator-e-mail, og vi vil bruge denne administrator-e-mail til fremtidige opdateringer. Det er derfor vigtigt, at kunderne angiver en e-mail, der ikke ændrer sig med hensyn til tilladelser eller aktiv status, så tjenesten ikke påvirkes, når f.eks. en administrator forlader virksomheden.

Du kan bruge enhver tjeneste-e-mail, der har administratorrettigheder til dit Google Workspace, og som forbliver den samme, f.eks. [email protected].