Jira AI-forbindelse (beta)

I dette hjælpedokument

Forbind Notion AI med dit Jira-websted for problemfrit at hente information fra dine projekter, sager og opgaver 🎟️

Gå til Ofte stillede spørgsmål

Bemærk:

Denne funktion er kun tilgængelig for brugere med et Business-abonnement eller Enterprise-abonnement.
Notion AI-connectoren til Jira er i øjeblikket i beta og er underlagt betabetingelserne i din aftale.

Forbind Jira til Notion AI

Hvem kan forbinde Jira til Notion AI?

Du skal være Jira-administrator og Notion-arbejdsområdeejer.
Dit arbejdsområde skal være på Business- eller Enterprise-abonnement og have mere end ét medlem.

Hvordan forbinder jeg mit Jira-websted?

Bemærk: Notion AI-forbindelser understøtter alle Jira cloud-produkter, herunder:

Jira Software
Jira Service Management
Jira Product Discovery
Jira Work Management

Projekter, sager og kommentarer kan indekseres.

Sådan forbinder du Jira til dit Notion-arbejdsområde:

Gå til Settings → Notion AI.
Vælg + ud for Jira.
Du bliver ført videre til Jira. Luk ikke Notion under opsætningsprocessen!
En side til Jira Marketplace for Notion AI-applikationen bør åbne automatisk. Installer Notion AI-applikationen ved at klikke på Get it now og vælg det Jira-websted, du gerne vil oprette forbindelse til.
Kopiér webadressen til dit Jira-websted.
Naviger tilbage til Notion, og klik på Check installation.
Indsæt webadressen til dit Jira-websted.
For at hente dit personlige administrator-adgangstoken skal du navigere til https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens.
Når du er landet på denne side, skal du klikke på Create API Token.
Tildel et navn, og indstil udløbsdatoen til ét år fra nu.
Kopiér dit API-token.
Indsæt API-tokenet i Notion.
Klik på Check credentials.
Notion installerer en Jira Forge-app ved navn Notion-AI-Connector ved hjælp af de angivne loginoplysninger. Forbindelsen kan tage op til 36 timer at fuldføre. Du kan administrere forbindelsen ved at åbne Notion AI nederst på din skærm og klikke på ••• → Connect Jira → Settings.

Hvilket indhold fra Jira kan forbindes til Notion AI?

Alle Jira Cloud-produkter understøttes: Jira Software, Jira Product Discovery, Jira Service Management, Jira Work Management.

Jira AI-forbindelsen kan søge i:

Virksomhedsstyrede projekter
Teamstyrede projekter
Jira-sager med standarddetaljer
Sagsikkerhed og tilladelsesstyring
Brugerdefinerede felter
Sagskommentarer

Jira AI-forbindelsen understøtter ikke:

Jira on-premise-produkter: Jira Server, Jira Data Center
Jira Dashboards
Jira-filtre
Jira-tavler: Notion AI vil kun citere specifikke opgaver eller projekter, den vil ikke citere Jira-tavler.

Best practices og eksempler på prompts

Jira AI-forbindelsen er mest nyttig til:

At finde information om aktive projekter.
At fremhæve projektdetaljer og information.
At lære, hvad specifikke personer arbejder på.
At stille spørgsmål, der refererer til specifikke personer, eller som kan besvares af en Jira-sag.
Simple analytiske spørgsmål.

Du kan prøve at give Notion AI følgende prompts:

"Vis mig et resumé af, hvad {person's name} arbejder på."
"Denne funktion fungerer ikke som forventet. Hvorfor ikke?"
"Hvad arbejder {team name} på i denne uge?"
"Hvad er den gennemsnitlige tid til at lukke sager i dette projekt?"
"Hvilke Jira-projekter involverer mobilapp?"

Bemærk: Notion AI er ikke beregnet til at køre komplekse analyser eller udføre matematik på store datasæt. Den vil for eksempel ikke kunne fortælle dig, hvor mange sager der blev oprettet i den seneste måned. Prøv at stille spørgsmål om specifikke projekter eller emner.

Ofte stillede spørgsmål

Understøtter Jira AI-forbindelsen filtre?

Nej, Jira AI-forbindelsen understøtter ikke dashboards eller filtre på nuværende tidspunkt.

Jeg har tilsluttet det forkerte Notion-arbejdsområde. Hvordan kan jeg afbryde forbindelsen til mit Jira-websted?

Notion-arbejdsområdeejer kan afbryde forbindelsen, efter den indledende integration er fuldført, ved at gå til Indstillinger → Notion AI. Vælg ⚙️ ud for Jira → Indstillinger → Afbryd forbindelse.

Hvor lang tid tager det for integrationen at blive færdig?

Opsætning af integrationen kan tage op til 36 timer afhængigt af Jira-Webstedets størrelse.

Hvor lang tid tager det, før nyt indhold fra Jira afspejles i Notion AI?

Nyt indhold kan tage op til 3 timer at blive indekseret af Notion AI, før det vises i søgeresultaterne. Større datamængder kan tage længere tid.

Kan jeg begrænse omfanget af min søgning til kun at gælde Jira?

Ja, absolut! I Notion AI-indgangspunktet skal du åbne rullemenuen Alle kilder og vælge Jira.

Kan alle i Notion-arbejdsområdet få adgang til oplysninger fra Jira?

Når Jira AI-forbindelsen er konfigureret til arbejdsområdet, kan medlemmer bruge integrationen til at hente svar baseret på deres tilladelser i Jira.

Medlemmer i et arbejdsområde har kun adgang til at hente oplysninger fra Jira, hvis de har adgang til Jira-webstedet. Hvis der er angivet yderligere tilladelser på projekt- eller sagsniveau, vil brugere kun kunne stille spørgsmål om dem, de har adgang til.

Hvor langt tilbage i Jira kan jeg stille spørgsmål om?

Integrationen vil kunne finde oplysninger, der går et år tilbage.

Respekterer denne integration eksisterende Notion AI-tilladelser?

Absolut. Notion AI vil overholde eksisterende tilladelser i henhold til vores eksisterende Notion AI-sikkerhedspraksis.

Brugere vil ikke kunne generere indhold eller modtage svar baseret på ressourcer, som de ikke har adgang til. Specifikt for tredjepartsindhold håndterer Notion AI både privat og offentligt indhold med sikkerhed for øje, og indlæser kun indhold i overensstemmelse med tilladelseskortlægningen mellem Jira- og Notion-brugere.

Hvordan håndterer Notion AI tilladelseskortlægning?

Notion AI til Jira knytter Jira-medlemmer til Notion-medlemmer. Brugeren skal være både Jira- og Notion-medlem for at godkende denne app på brugerniveau. Hver time synkroniserer vi periodisk tilladelser fra Jira og opdaterer tilladelserne i Notion.

Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine Jira-data i sine systemer?

Vi opretter og gemmer integreringer i en vektordatabase hostet af Turbopuffer, som muliggør at levere svar på spørgsmål, der udnytter tredjepartsindhold (som i Jira). Turbopuffer er blevet godkendt af vores sikkerhedsteam samt en ekstern revisor for at opnå deres SOC2 Type II-certificering. Læs mere om Turbopuffers sikkerhed her →