Databaseegenskaber

For at oprette din første egenskab i en database skal du klikke på Tilføj egenskab. Giv din egenskab et navn, og vælg derefter en egenskabstype.

Sådan tilføjer du en egenskab til en database, der allerede har eksisterende egenskaber:

• Vælg + ud for den egenskab, der er længst til højre. Giv din egenskab et navn, og vælg derefter en egenskabstype.

• I tabelvisning skal du klikke på en eksisterende egenskab → Indsæt til venstre eller Indsæt til højre afhængigt af, hvor du vil have din nye egenskab placeret i din tabel. Giv din egenskab et navn, og vælg derefter en egenskabstype.

For at administrere og redigere egenskaberne i en database skal du åbne indstillingsmenuen øverst i databasen og vælge Rediger egenskaber.

Herfra kan du:

• Søg efter en egenskab.

• Opret en Ny egenskab.

• Klik på specifikke egenskaber for at redigere dem. Du kan justere indstillinger, der er specifikke for en egenskab (f.eks. kan du ombryde en tekstegenskab), dupliker en egenskab eller slet en egenskab.

Du kan også redigere individuelle egenskaber ved at klikke direkte på dem i din database. Dette åbner en menu, hvor du kan redigere egenskabens navn, filtrere eller sortere efter den egenskab, køre beregninger og meget mere.

Hvis du vil have specifikke egenskaber skjult eller vist i en databasevisning:

1. Åbn indstillingsmenuen øverst i databasen.

2. Vælg Egenskabens synlighed.

3. Vælg 👁️ ud for en egenskab for at skjule eller vise den.

Alle data, der lægges ind i en egenskab, kaldes en værdi. Den måde, du redigerer værdier på, er forskellig for hver type egenskab. Her er blot et par eksempler:

• For egenskaberne Vælg og Vælg flere bliver du bedt om at tilføje tags ved at skrive, hvad du vil, og trykke på enter efter hver. Farver tildeles tilfældigt.

  • Du kan tilføje så mange unikke tags til disse menuer, som du vil.

  • Rediger tag-navne og farver, eller slet dem ved at klikke på egenskabsfeltet (dvs. tabelcellen), og derefter på ••• som vises til højre, når du holder musen over enhver egenskab.

  • Omarranger tags ved at tage fat i ikonet ⋮⋮ til venstre for dem og trække.

• Hvad angår Dato-egenskaber, når du klikker for at tilføje data, kommer datovælgeren frem, hvor du kan vælge den dag, der er relevant for databaseelementet – måske er det en begivenhedsdato eller en deadline.

  • Klik på Påmind for at indstille en påmindelse i denne egenskab, som vil give dig besked på den angivne dato og tid.

  • Slå Slutdato til for at definere et datoområde i denne egenskab.

  • Slå Inkluder klokkeslæt til for at vælge et nøjagtigt tidspunkt, ikke kun en dag.

  • Klik på Datoformat og tidszone for at ændre disse indstillinger.

  • Klik på Ryd for at fjerne enhver værdi i datoegenskaben.

• For egenskaberne Filer og medier bliver du opfordret til at uploade en fil eller indsætte et link for at integrere en fil, når du klikker på feltet.

  • Du kan også trække en fil fra din computer ind i egenskaben for at uploade den.

  • Du kan tilføje flere filer i ethvert felt på én gang.

  • Klik på ••• til højre for uploadede filer for at vælge Slet, Download, Fuld skærm eller Se originalen.

  • Brug ⋮⋮ til venstre for uploadede filer for at trække og omarrangere dem.

• I en Person-egenskab kan du tagge andre medlemmer eller gæster i dit arbejdsområde.

  • Indtast blot deres navne og tryk på enter efter hver af dem.

  • For at slette en person, der er tagget, skal du klikke på vedkommende og derefter klikke på X ved siden af navnet.

• Der vises automatisk værdier for disse egenskaber: Tidspunkt for oprettelse, Oprettet af, Sidst redigeret, Sidst redigeret af.

• Du kan blot skrive eller indsætte værdier for egenskaberne URL-adresse, E-mail, Telefon og Tal, ligesom du ville gøre for en Tekst-egenskab.

• Redigering af værdier for egenskaberne Relation og Rollup kræver flere trin.

For at holde databaser hurtige og pålidelige kan hver database have op til 500 egenskaber. Hvis du når denne grænse, kan du ikke tilføje nye egenskaber, før du fjerner nogle.

Når du forsøger at tilføje en egenskab ud over denne grænse, får du vist en fejlmeddelelse, og den nye egenskab bliver ikke oprettet.

Hvis du når grænsen, kan du prøve disse trin:

• Slet ubrugte egenskaber, som du ikke længere har brug for.

• Konsolider lignende egenskaber (kombiner f.eks. flere "Status"- eller "Kategori"-egenskaber).

For at hjælpe dig med visuelt at skelne dine databaseelementer fra hinanden, kan du tildele en farve til databasesider baseret på bestemte betingelser. Du ønsker måske for eksempel, at alle forfaldne opgaver i en opgavedatabase skal vises med rødt.

Sådan anvender du betinget farve på en databasevisning:

1. Vælg skydeikonet øverst i din databasevisning.

2. Under Visningsindstillinger skal du vælge Betinget farve.

3. Vælg Ny farveindstilling.

4. Vælg den databaseegenskab, du vil farvelægge efter.

5. Åbn rullemenuen ud for dit egenskabsnavn, og angiv en regel for din farveindstilling.

6. Vælg en Sidebaggrund-farve.

   • Hvis det er relevant, vil dine databasesider som standard matche farven på de egenskabsværdier, der er knyttet til dem. Hvis din prioritetsegenskab f.eks. har P0 i rødt og P1 i orange, og du farvelægger din database efter prioritet, vil alle P0-sider blive vist i rødt, og alle P1-sider vil blive vist i orange. Du kan ændre dette når som helst!

7. Hvis du er i tabelvisning, skal du åbne menuen ud for Anvend på og vælge, om du vil anvende farven på hele rækken eller kun på den egenskab, som din regel gælder for.

8. Vælg Tilføj en til for at oprette yderligere farvebetingelser for din databasevisning.

• Betinget farve er tilgængelig i følgende databasevisninger:

  • Tabel

  • Kalender

  • Tidslinje

  • Liste

  • Tavle

  • Feed

• Betinget farve kan anvendes baseret på følgende egenskaber:

  • Vælg

  • Vælg flere

  • Status

  • Titel

  • Tekst

  • Nummer

  • Dato

  • Person

  • Afkrydsningsfelt

  • Formler

  • Relationer

  • Rollups

• Indstillinger for betinget farve oprettes på databasevisningsniveau. Forskellige databasevisninger kan have forskellige indstillinger for betinget farve, og indstillinger for betinget farve, der anvendes på én databasevisning, vil ikke automatisk blive anvendt på databasens andre databasevisninger. Når du duplikerer en databasevisning, vil dens farveindstillinger dog også blive duplikeret.

• Betinget farve anvendes på sideniveau; på nuværende tidspunkt kan du ikke få specifikke egenskaber farvet på en side eller et kort. Farven anvendes på en sides hele baggrund.

• For at anvende betinget farve på en egenskab og ikke en hel databaseside, skal du være i en tabelvisning af en database.

Sådan sletter du en farveindstilling:

1. Vælg skydeikonet øverst i din databasevisning.

2. Under Visningsindstillinger skal du vælge Betinget farve.

3. Vælg 🗑️ ud for den indstilling, du vil slette.

Du kan tilføje kommentarer i databaseegenskaber, kun når du er i tabelvisning, eller når du har en databaseside åben.

Sådan kommenterer du en egenskab i tabelvisning:

1. Hold markøren over en egenskab for et databaseelement.

2. Vælg 💬, der vises.

3. Indtast din kommentar.

Sådan kommenterer du en egenskab på en databaseside:

1. Hold markøren over en egenskab.

2. Vælg 💬, der vises, eller vælg ⋮⋮ til venstre for egenskaben → kommentar.

3. Indtast din kommentar.

Når en kommentar er blevet oprettet, vil du se 💬 ud for den egenskab, den er knyttet til. Du kan vælge 💬 for at se kommentaren og deltage i samtalen.

Du kan tildele specifikke adgangsniveauer til personer, der er nævnt i en personegenskab eller Oprettet af-egenskab på en databaseside. Lær mere om dette her →