Dashboard-visning

Dashboard-visninger forvandler enhver database til et kontrolcenter, hvor du får et hurtigt overblik. I stedet for at skifte mellem flere visninger kan du arrangere widgets som tabeller, tavler, kalendere, diagrammer og tidslinjer i ét enkelt layout.

Dashboard-visninger er tilgængelige på Business- og Enterprise-abonnement.

Dashboards fungerer godt til:

• Statusrapporter for teams

• Oversigter over tickets eller hændelser

• Salg- og pipeline-resuméer

• Indholds- eller kampagneperformance

Du kan tilføje en dashboard-visning til enhver database.

1. Åbn en database (Hel side eller inline).

2. Vælg + Tilføj en ny visning.

3. Vælg Dashboard.

Du starter i Rediger-tilstand, så du kan begynde at designe dit layout med det samme.

Du kan også oprette en dashboard-visning med en slash-kommando:

1. Inde på en side skal du åbne kommandomenuen eller skrive /dash.

2. Vælg Dashboard-visning.

3. Navngiv visningen, og begynd derefter at redigere layoutet.

Du kan oprette et dashboard manuelt eller bruge Notion Agent til at generere et første udkast.

Du kan også bruge Notion Agent til at oprette og forfine et dashboard. Dette er især nyttigt, når du ønsker et hurtigt udgangspunkt, eller hvis du ikke er sikker på, hvilke widgets du skal inkludere.

Du kan for eksempel spørge:

“Opret et dashboard til min [@ Tasks database], der giver mig et overblik over vigtige måletal for arbejdet.”

Når agenten har oprettet et første udkast, skal du skifte til Rediger-tilstand for at omarrangere widgets, justere rækkehøjder og finjustere de visninger, som hver widget viser.

Notion Agent kan også hjælpe dig med at iterere på et eksisterende dashboard. Du kan for eksempel bede den om at:

• Tilføje nye widgets til at spore specifikke egenskaber

• Omorganisere layoutet for at fremhæve vigtige måletal

• Opret visninger, der fokuserer på bestemte opgaver, ejere eller statusser

Widgets er de grundlæggende byggeklodser (byggeklods) i dashboard-visninger. Hver widget viser en databasevisning fra en datakilde. Dashboards kan kombinere widgets fra en eller flere databaser.

1. Gå til Rediger-tilstand ved at vælge Rediger i Headeren.

2. Klik på +-ikonet på en række eller nederst i tabellen for at tilføje en ny widget.

3. Vælg den databasevisning, som widgetten skal vise:

   • Vælg en eksisterende visning i databasen, eller

   • Opret en ny visning til dette dashboard.

Hvis du planlægger et større layout, skal du huske, at dashboards understøtter op til 4 widgets pr. række og 12 widgets i alt.

For at åbne en widgets handlingsmenu skal du højreklikke på widgetten (eller klikke på dens titel).

• Dupliker en widget: Vælg Dupliker for at oprette en kopi med de samme visningsindstillinger og layout.

• Slet en widget: Vælg Slet for at fjerne widgetten fra dashboardet.

I Rediger-tilstand kan du organisere dit layout ved at flytte widgets til forskellige rækker, ændre rækkefølgen af dem inden for en række eller fjerne widgets, du ikke har brug for.

• Træk widgets for at flytte dem på plads.

• Hvis du ikke ser en mulighed for at flytte en widget, skal du åbne widgetmenuen ved at højreklikke på widgetten eller klikke på dens titel, og derefter bruge de tilgængelige muligheder for at flytte eller ændre rækkefølgen.

Bredder:

• I Rediger-tilstand skal du holde markøren mellem to widgets.

• Træk i håndtaget til venstre og højre for at ændre størrelsen.

Højder:

• I Rediger-tilstand skal du holde markøren over grænsen mellem to rækker.

• Træk skillelinjen op eller ned.

Hver widget viser en specifik databasevisning. Fra widgettens visningsindstillinger kan du justere indstillinger såsom:

• Filtre (for eksempel kun "Åbne" opgaver)

• Sorteringer (for eksempel nyeste først)

• Grupperinger (for eksempel efter status eller ansvarlig)

• Visualiseringstype (for eksempel tabel, tavle eller diagram)

Læs vores artikel om visninger, filtre, sorteringer og grupper for at lære, hvordan du forfiner og strukturerer dine data.

Globale filtre lader dig anvende et filter på tværs af flere widgets i et dashboard på én gang, selvom disse widgets henter data fra forskellige kilder.

1. Vælg filterikonet i dit dashboard.

2. Vælg Filtrer flere kilder.

3. Vælg en egenskab og indstil dine filterkriterier.

Globale filtre fungerer anderledes end filtre på widget-niveau:

• Globale filtre påvirker kun widgets, hvis underliggende visninger inkluderer den egenskab, du filtrerer.

  • Hvis du f.eks. tilføjer et globalt filter for Status, gælder det kun for widgets, der indeholder en Status

    egenskab.

• Du kan tilføje flere globale filtre til det samme dashboard, herunder filtre for forskellige egenskaber.

• Du kan anvende globale filtre på tværs af flere kilder, så længe widgets deler de relevante egenskaber.

Dashboard-visninger har to tilstande. Det sikrer, at dashboards forbliver stabile for seerne, mens de, der redigerer, får et dedikeret område til at designe layoutet.

Hver widget viser en specifik databasevisning. Du kan justere enten widgetens layout eller den visning, den viser.

I Rediger tilstand kan du:

• Flyt en widget til en anden række

• Ændr størrelsen på dens række

• Fjern den fra dashboardet.

Fra widgetens visningsindstillinger kan du opdatere de underliggende visningsindstillinger (f.eks. filtre, sorteringer, grupper og visualiseringstype).

Dashboard-visninger følger de samme tilladelser som den underliggende database.

Hvis du har redigeringsadgang til databasen, kan du:

• Opret dashboard-visninger

• Rediger dashboard-layoutet

• Konfigurer de visninger, som widgets bruger

Hvis du kun har visningsadgang til databasen, kan du:

• Åbn dashboard-visninger i Visningstilstand

• Interager med indhold baseret på dine tilladelser (for eksempel, åbn sider)

Du skal have redigeringsadgang til databasen for at ændre dashboard-layoutet.

Dashboards kan blive langsomme, hvis de indlæser for meget data på én gang. For at holde dem hurtige og responsive:

• Fokuser hver widget på det, der er vigtigst. Undgå at tilføje flere widgets end nødvendigt.

• Brug filtre til at begrænse de data, hver widget indlæser. Filtrer for eksempel efter "Denne uge" eller "Status er ikke Færdig."

• Undgå store, ufiltrerede tabel-widgets. Brug diagrammer eller grupperede visninger til at vise oversigter, og klik dig derefter videre for detaljer.

• Start med overordnede indsigter. Brug widgets som indgangspunkter til at udforske de underliggende data, når det er nødvendigt.

Du kan opbygge en side i dashboard-stil ved hjælp af indlejrede databasevisninger arrangeret i kolonner. Brug dog dashboard-visninger, når du ønsker et stabilt, genanvendeligt layout.

Hvis du har brug for rig tekst, billeder og flere databaser på én frit formateret side, skal du bruge indlejrede databasevisninger i kolonner. Hvis du ønsker et konsistent layout, som du kan genbruge som en visning, skal du bruge en dashboard-visning.

Brug en dashboard-visning, når du ønsker:

• En stabil, app-lignende overflade, der er sværere at komme til at ødelægge ved et uheld

• Klar adskillelse mellem redigering af layoutet og daglig brug af dashboardet

• Renere justering, hvor rækker ændrer størrelse sammen

Brug indlejrede databasevisninger i kolonner, når du ønsker:

• Et mere frit sidelayout, der blander databaser med rig tekst, billeder og infobokse

• Fleksibiliteten til at eksperimentere hurtigt uden at binde dig til en genanvendelig visning

• Højt tilpassede layouts, der ændrer sig fra side til side

Her er et par mønstre, du kan bruge som udgangspunkt.

Et enkelt layout til ugentlige team-check-ins, der kombinerer fremskridt, aktuelt arbejde og blokke ét sted.

• Række 1 :

  • Diagram over pipeline efter stadie (eller samlet ARR efter segment)

• Række 2 :

  • Tabel over topprioriterede projekter

  • Tabel over risici eller blokerede emner

• Række 3 :

  • Tidslinje over vigtige milepæle
    

Et layout med fokus på triage til overvågning af volumen, hastesag og ejerskab, så intet bliver overset.

• Række 1 :

  • Diagrammer over åbne sager efter alvorlighedsgrad

  • Diagrammer over sager efter kanal

• Række 2 :

  • Tabel over ikke-tildelte sager

  • Tabel over sager, der overskrider SLA

• Række 3 :

  • Tidslinje over sager efter oprettelsesdato

Et layout på højt niveau, så ledelsen hurtigt kan få et overblik over vigtige nøgletal, topprioriteter og tidsplaner for milepæle.

• Række 1 :

  • Diagrammer over pipeline efter stadie (eller samlet ARR efter segment)

• Række 2 :

  • Tabel over topprioriterede projekter

  • Tabel over risici eller blokerede emner

• Række 3 :

  • Tidslinje over vigtige milepæle