Opret en database

Sådan opretter du en ny database:

1. Opret en ny side, og under Get started with skal du vælge ••• → tabel. Du kan også åbne en eksisterende side og bruge Skråstregskommandoen /database.

2. Den første kolonne er, hvor du indtaster navnet på dine databasesider. Hver kolonne i en Notion-tabel svarer til en egenskab, der giver dit element kontekst. Lad os tilføje en opgave som et eksempel samt en Status-egenskab.

3. Klik på et egenskabsnavn, derefter Edit property og Change type for at se alle dine valgmuligheder for egenskaber.

Du kan oprette en database på få sekunder ved hjælp af Notion AI.

Fra en side

Sådan opretter du en database med Notion AI på en eksisterende side:

1. Opret en ny side, og under Get started with skal du vælge ••• → tabel. Du kan også åbne en eksisterende side og bruge Skråstregskommandoen /database.

2. Vælg Build with AI i den menu, der vises.

3. Giv Notion AI detaljer om den database, du ønsker. Du kan for eksempel bede den om at lave en tracker til kundefeedback med prioritetsniveauer, en status og en ansvarlig.

4. Du får en forhåndsvisning af din database samt nogle muligheder for funktioner, du kan tilføje eller fjerne. Du kan også bede Notion AI om at foretage specifikke ændringer.

5. Når din database ser godt ud, skal du vælge Continue.

6. Vælg, hvordan du foretrækker at visualisere dine databaseelementer, og vælg Færdig.

Fra Startside

Sådan opretter du en database med Notion AI fra Startside:

1. I Startside skal du skifte til Build-tilstand i Notion AI-widgetten.

2. Giv Notion AI detaljer om den database, du ønsker. Du kan for eksempel bede den om at lave en tracker til kundefeedback med prioritetsniveauer, en status og en ansvarlig.

3. Du får en forhåndsvisning af din database samt nogle muligheder for funktioner, du kan tilføje eller fjerne. Du kan også bede Notion AI om at foretage specifikke ændringer.

4. Når din database ser godt ud, skal du vælge Continue.

5. Vælg, hvordan du foretrækker at visualisere dine databaseelementer, og vælg Færdig.

Du kan også bruge nogle eksisterende skabeloner til at komme i gang! Sådan gør du:

1. Opret en ny side, og under Get started with skal du vælge database. Du kan også åbne en eksisterende side og bruge Skråstregskommandoen /database.

2. Vælg en af de Suggested skabeloner. Du kan også vælge More templates for at udforske andre muligheder.

3. Vælg den skabelon, du vil bruge → Kom i gang.

I dette eksempel vil vi oprette en opgavedatabase.

1. Tilføj en eller flere opgaver, du arbejder på, ved at vælge Ny side.

2. Tilføj en prioritetsegenskab til dine opgaver ved at vælge Tilføj egenskab. Giv egenskaben et navn, og vælg derefter egenskabstypen. Klik på egenskabsnavnet i din database, og vælg Rediger egenskab. Vælg Tilføj en valgmulighed i menuen, der vises, for at tilføje valgmuligheder som P1, P2 og P3.

3. Tilføj en ny egenskab ved hjælp af +-knappen til højre for Prioritet-egenskaben. Navngiv egenskaben Forfaldsdato, og vælg Dato-egenskabstypen. Når du nu klikker på en celle under Forfaldsdato, får du vist datovælgeren.

Hvert element i en Notion-database er også en hel side i sig selv! Du kan tilføje alt det indhold, du ønsker, herunder andre databaser.

1. En række åbnes som en side ved at holde musen over en celle i kolonnen Navn og klikke ÅBN.

2. Du kan tilføje eller redigere alle egenskaber.

   • Du kan også tilføje yderligere indhold i selve siden.

Du kan oprette forskellige visninger af de samme data. Sæt dem på en tavle, en kalender, en liste, et galleri eller en tidslinje – alt efter dine behov. Lad os prøve en.

1. Klik på + ved siden af navnet på din database.

2. I menuen, der vises, skal du vælge Tavle.

3. Dette viser rækker fra din tabel som kort på en tavle, grupperet efter status. Hvis du klikker på et kort, åbnes det stadig som en side. Det er alt sammen det samme indhold, bare visualiseret på en anden måde!

Læs mere om visninger her →

Filtrer og sortér efter egenskab for at zoome ind på specifikke databasesider. Sådan gør du:

1. Vælg indstillingsmenuen øverst i din database → Filter eller Sortér.

   

2. Vælg den egenskab, du vil filtrere eller sortere efter. Du kan f.eks. filtrere for kun at se de opgaver, der er P1, eller sortere forfaldsdatoer i stigende rækkefølge.

Du vil se din database ændre sig i realtid baseret på dine filtrerings- og sorteringskriterier. Du kan tilføje så mange filtre og sorteringer, som du vil, og hver visning har sit eget filter og sine egne sorteringer.