Samarbejd i et arbejdsområde

I dette hjælpedokument

Der er ingen grænse for, hvor mange personer der kan se og redigere den samme side eller database på samme tid. Dit team kan samarbejde om delt indhold, uanset hvor de er, hvad klokken er, eller hvilken enhed de bruger 💼

Samarbejde i realtid

Du kan se, hvilke Teammedlemmer der arbejder på hvad, fordi deres avatarer/profilbilleder vises ved siden af enhver blok, de har klikket på eller er ved at redigere. Her er, hvordan det ser ud i praksis:

Redigeringer, kommentarer og forslag foretaget af andre personer vil blive vist for dig i realtid.
Du kan redigere den samme blok som en anden person på samme tid. I modsætning til anden dokumentsoftware er indholdet ikke låst, hvis en anden foretager ændringer i det. Den seneste ændring vil blive afspejlet på siden.

Tip: Når andre personer ser den samme side som dig, skal du klikke på deres avatar øverst for at springe til det sted, hvor de læser eller redigerer.

Hvis du har mange personer i det samme arbejdsområde, kan det være let at komme til at foretage utilsigtede redigeringer og ændringer på en side eller database. Du kan bruge Lås side eller Lås database til at forhindre dette uden helt at fratage andre medlemmer af dit arbejdsområde redigeringsrettigheder.

Lås en side

Du kan låse en side, så ingen kan foretage ændringer i sidens indhold, medmindre de eksplicit slår låsen fra — inklusive dig selv.

Sådan låser du en side:

Klik på ••• øverst på din side.
Slå Lås side til. Din side bliver med det samme skrivebeskyttet for alle.

Når en side er låst, vil du se Låst ud for navnet på din side i brødkrummemenuen øverst.

Samarbejd i et arbejdsområde – låst side

Bemærk: Alle med fuld adgang eller redigeringsadgang til din side kan slå sidelås fra ved hjælp af den samme menu. Den er designet til at give et ekstra lag beskyttelse, så folk skal være bevidste om de ændringer, de foretager.

Lås visninger

For hel side-databaser kan du låse strukturen, mens du stadig tillader andre medlemmer af dit arbejdsområde at redigere selve dataene.

I øverste højre hjørne af siden skal du klikke på •••.
Slå Lås database til i den menu, der vises.
Med det samme vil alle på siden (inklusive dig selv) kun kunne redigere de data, databasen indeholder, men ikke visninger eller egenskaber.
Slå Lås database fra ved hjælp af den samme knap i •••-menuen.
Når en database er låst, vil du se Låst ud for dens titel i brødkrummemenuen øverst.

Lås en side eller database op

Sådan låser du en side eller database op:

Vælg Låst ud for navnet på din side i brødkrummemenuen øverst.
Vælg Lås op for mig, hvilket holder siden låst for alle andre, men giver dig mulighed for at foretage ændringer, eller vælg Lås op for alle.

Hvis du har låst siden op kun for dig selv, kan du vælge Lås igen ud for navnet på din side i brødkrummemenuen øverst for hurtigt at låse siden igen. Hvis du har låst siden op for alle, skal du låse siden igen ved at vælge ••• øverst på siden og slå Lås side eller Lås database til.

Lær mere om samarbejde i dit arbejdsområde

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor modtog jeg ikke en notifikation om, at nogen @-omtalte mig, mens vi arbejdede på den samme side?

Hvis du bliver omtalt på den side, du har åben i øjeblikket, modtager du ingen notifikationer.

Hvad hvis jeg kun vil have, at nogle personer kan redigere en side, mens resten kun kan læse?

Du kan tildele forskellige adgangsniveauer til forskellige personer. Lær mere om adgangsniveauer og ændring af personers adgang til kun at læse, kommentere eller redigere her.