Box AI Connector

Notion AI kan læse alle Box-filer og -mapper, der er knyttet til den forbundne konto.

Ja. Notion AI følger strengt eksisterende tilladelser som beskrevet i vores Notion AI-sikkerhedspraksis. Brugere kan kun generere indhold og modtage svar om filer, som de har tilladelse til at få adgang til i Box.

Box-tilladelser nedarves nedad fra overordnede mapper.
Eksempel: I Box → Mappe 1 > Mappe 2 > Mappe 3 > tekst.txt`

• Hvis en bruger har adgang til Mappe 1, vil vedkommende have adgang til Mappe 2 og Mappe 3.

• Det er ikke muligt at have adgang til Mappe 1 uden samtidig at have adgang til Mappe 2 og Mappe 3.

• Hvis en bruger har adgang til Mappe 3, har vedkommende ikke adgang til Mappe 1 eller Mappe 2, medmindre de får adgang direkte.

• text.txt er tilgængelig for alle, der har fået direkte adgang, eller som har adgang til Mappe 3, Mappe 2 eller Mappe 1.

I Box er delte links en Overlejring, der kan udvide adgangen ud over samarbejdspartnere afhængigt af linkets omfang. Du kan for eksempel tilpasse linkets adgangstilladelser, f.eks. ved at indstille det til kun at være tilgængeligt for personer i din virksomhed eller for alle med linket. Tilladelser til delte links understøttes i øjeblikket ikke.

Ja. Når et samarbejde udløber, kan brugerne ikke længere få adgang til de pågældende filer. Når en fil når opbevaringsperioden, mister brugerne adgangen til den. Kontroller udføres hver time.

Integrationen kan tage op til 3 timer at fuldføre. Når integrationen er konfigureret, vil den kunne finde mapper og filer, der er oprettet eller ændret. Når den indledende dataindlæsning er fuldført, vil viste filer også blive søgbare.

Nye filer og mapper, der modtages i Box, vil være tilgængelige i Notion AI-søgninger inden for en time.

Ja! I Notion AI skal du klikke på Find in for at til/fra skifte mellem Everything you can access, Notion, og Box.

Du skal være både Box-bruger og medlem af et Notion-arbejdsområde for at bruge denne integration. Notion AI knytter automatisk Box-medlemmer til deres tilsvarende Notion-konti via e-mailadresse. Systemet synkroniserer tilladelsesændringer hver time.

Box-data gemmes ikke direkte, og vi gemmer ikke Box-filer eller deres indhold i vektordatabaser.

Hjælpestatistikker og data kan dog blive logget via vores overvågningssystemer. Disse er blevet grundigt kontrolleret af vores sikkerhedsteam samt af en ekstern revisor for at opnå deres SOC 2 Type II-certificering. Se denne artikel for at få flere oplysninger.

Ja. Med org-connectoren kan flere Notion arbejdsområder forbindes til den samme Box-organisation. En Box-administrator skal aktivere org-connectoren.

Notion-arbejdsområdeejer kan afbryde forbindelsen til Box ved at åbne Notion AI-indstillinger i menuen Indstillinger og klikke på tandhjulsikonet ⚙️ ud for Box → Indstillinger → Afbryd forbindelse.

Notion behandler dine Box-data med dataminimering som privatlivsprincip. Hvis du beslutter dig for at afbryde forbindelsen mellem din Box og Notion AI, vil dit Box-indhold øjeblikkeligt blive umuligt at søge i.

Det afhænger af antallet og typen af spørgsmål, der stilles. Box-administratorer kan tjekke de API calls, som Notion foretager i Box, ved hjælp af rapporter. Vælg API Calls som metrik, og indtast app ID 2421595.