Planlægning og tilgængelighed

På computer og web kan du hurtigt angive og dele din tilgængelighed direkte fra Notion Calendar for at gøre det lettere at planlægge møder med andre.

Planlægningslinks findes i to former: engangs og tilbagevendende. Engangs er gode til at Møde med en bestemt person på et bestemt tidspunkt. Tilbagevendende er gode til brugerinterview, salg – alt, hvad der sker ofte, men med forskellige mennesker. Sådan opretter du et planlægningslink:

1. Vælg Scheduling i dit venstre Kontekstpanel, eller brug tastaturgenvejen S.

2. Klik på Opret tilbagevendende link eller Opret engangslink.

3. Tilføj dine ledige tidspunkter.

   • Tilbagevendende: Indtast ledige tidspunkter for hver dag. Klik på + ud for et tidsinterval for at tilføje flere tidsintervaller for den samme dag.

   • Engangs: Træk i kalenderen for at oprette din tilgængelighed. Du kan også indtaste tidspunkt.

4. Sådan fjerner du tidspunkter fra din tilgængelighed:

   • Tilbagevendende: Klik på ••• → Ryd dag for at fjerne en dag.

   • Engangs: Klik på ••• → Slet for at fjerne et tidsinterval.

5. Rediger URL'en ved at klikke på Tilpas link → ud for linket.

6. Klik til sidst på Opret.

Du kan også tilføje:

• En udløbsdato.

• Lokationer.

• Videokonferencelinks.

• Telefonnumre.

• Et bookingvindue med en minimums- og maksimumstidsgrænse.

• En beskrivelse.

Når du har trykket på Opret for din tilgængelighed, kan du vælge ••• → Kopiér planlægningslink for hurtigt at sende det til nogen. Når dine inviterede besøger dit link, kan de se din tilgængelighed. De kan vælge et tidspunkt, der passer dem. Derefter vises dit møde med dem automatisk i din kalender.

Hvis du har slået til Undgå konflikter, opdateres din tilgængelighed baseret på nye konflikter, der opstår i din tidsplan. Så længe nogle af dine midlertidige hold i kalenderen forbliver ledige, kan du bruge det samme planlægningslink til flere bookinger.

Hvis du har tilladt flere bookinger, når du deler din tilgængelighed, vil folk, der har booket tid hos dig ved hjælp af dit Planlægningslink, kunne gå ind i hændelsens beskrivelse i deres kalender og klikke på et link for at Ombooke eller annullere denne hændelse. De kan vælge et nyt tidspunkt at mødes på eller annullere mødet helt. De får også mulighed for at angive en årsag til ombookingen eller annulleringen. Eventuelle ændringer af hændelsen afspejles i deltagernes kalendere.

Ombooking er ikke tilgængelig, hvis Engangslink er aktiveret for et engangslink.

Af sikkerhedshensyn genereres et nyt link i begivenhedsbeskrivelsen, hver gang et link til ombooking eller annullering af et møde bruges.

Hvis du har tilladt flere bookinger, når du deler din tilgængelighed, kan alle, der booker tid hos dig ved hjælp af dit link, åbne begivenheden i deres kalender og klikke på linket Ombooke eller Annuller i begivenhedsbeskrivelsen. De kan vælge et nyt tidspunkt eller annullere mødet helt. Der er også mulighed for at angive en årsag til ændringen.

• Alle opdateringer vises automatisk i alles kalendere.

• Af sikkerhedshensyn genereres et nyt link, hver gang nogen bruger et link til ombooking eller annullering, og det tilføjes til begivenhedsbeskrivelsen.

Du kan se og administrere alle dine aktive planlægningslinks ved at gå til Scheduling i dit venstre Kontekstpanel eller ved at bruge tastaturgenvejen S.

Ud for et bestemt link skal du vælge 🔗 for at kopiere dets URL. Du kan også vælge ••• for at kopiere eller redigere et Planlægningslink.