Notion AI til databaser

Du kan oprette en database på få sekunder ved hjælp af Notion AI.

Sådan opretter du en database med Notion AI på en eksisterende side:

1. Opret en ny side, og under Get started with skal du vælge tabel. Du kan også åbne en eksisterende side og bruge Skråstregskommandoen /database.

2. Vælg Build with AI i den menu, der vises.

3. Giv Notion AI detaljer om den database, du ønsker. Du kan for eksempel bede den om at lave en tracker til kundefeedback med prioritetsniveauer, en status og en ansvarlig.

4. Du får en forhåndsvisning af din database samt nogle muligheder for funktioner, du kan tilføje eller fjerne. Du kan også bede Notion AI om at foretage specifikke ændringer.

5. Når din database ser godt ud, skal du vælge Continue.

6. Vælg, hvordan du foretrækker at visualisere dine databaseelementer, og vælg Færdig.

Sådan opretter du en database med Notion AI fra Startside:

1. I Startside skal du skifte til Build-tilstand i Notion AI-widgetten.

2. Giv Notion AI detaljer om den database, du ønsker. Du kan for eksempel bede den om at lave en tracker til kundefeedback med prioritetsniveauer, en status og en ansvarlig.

3. Du får en forhåndsvisning af din database samt nogle muligheder for funktioner, du kan tilføje eller fjerne. Du kan også bede Notion AI om at foretage specifikke ændringer.

4. Når din database ser godt ud, skal du vælge Continue.

5. Vælg, hvordan du foretrækker at visualisere dine databaseelementer, og vælg Færdig.

Bruger du en database til at gemme en stor samling af mødenotater, opgaver eller projekter? Prøv at bruge Notion AI på en databaseegenskab til at generere resuméer, udtrække handlingspunkter og meget mere.

Autofyldning har to muligheder:

• Grundlæggende autofyld er bedst til simple udfyldninger, såsom resuméer, tagging og oversættelse. Grundlæggende autofyld er inkluderet i Business- og Enterprise-abonnementer.

• Tilpassede agenter-autofyld er bedst til mere komplekst arbejde, såsom brug af web- eller arbejdsområdesøgning og håndtering af instruktioner i flere trin. Tilpassede agenter-autofyld bruger

  Notion-kreditter baseret på det arbejde, der kræves for at fuldføre hver opgave.

Grundlæggende autofyld er designet til hurtige, ligetil udfyldninger. Det fungerer bedst, når svaret kan genereres ud fra sidens indhold.

Almindelige eksempler:

• Opret resuméer af sideindhold

• Udtræk nøgleoplysninger fra en side (f.eks. navne, datoer eller handlingspunkter)

• Oversæt indhold til et andet sprog

• Tag eller kategoriser poster ved hjælp af valg- eller vælg flere-indstillinger

Sådan opsætter du Grundlæggende autofyld

1. I din database skal du holde markøren over den egenskab, du vil udfylde, og klikke på egenskabsnavnet.

2. Vælg automatisk AI-udfyldning(eller Opsæt automatisk AI-udfyldning).

3. Vælg Grundlæggende.

4. Vælg, hvad du vil have Autofyldning til at gøre (for eksempel:

   Resumé, Oversæt, Nøgleinfo eller Tilpassede agenter-autofyld).

5. Vælg, hvornår den skal køre (for eksempel manuelt, ved oprettelse af side eller ved redigering af side), og gem.

Grundlæggende autofyld gennemser ikke internettet. Den bruger indholdet i den specifikke række eller side (ikke på tværs af alle dine Notion-sider).

Tilpassede agenter-autofyld er til mere avancerede arbejdsgange. Den kan håndtere mere omfattende instruktioner og opgaver i flere trin.

Almindelige eksempler:

• Udfyld egenskaber ved hjælp af arbejdsområdesøgning for at finde relateret kontekst.

• Udfyld egenskaber ved hjælp af websøgning(når aktiveret) og angiv kilder.

• Anvend mere kompleks logik som “Udfyld kun denne egenskab, hvis Status er In Progress.”

• Opdater flere egenskaber i én kørsel baseret på det samme sæt instruktioner.

Sådan opsætter du Tilpassede agenter-autofyld

1. I din database skal du holde markøren over den egenskab, du vil udfylde, og klikke på egenskabsnavnet.

2. Vælg automatisk AI-udfyldning(eller Opsæt automatisk AI-udfyldning).

3. Vælg Tilpassede agenter.

4. Skriv klare instruktioner for, hvad du vil have udfyldt, og hvordan.

   • Eksempel: “Opsummer siden i 2 sætninger. Hvis siden nævner en deadline, skal du udtrække den til egenskaben forfaldsdato. Hvis der ikke er nævnt nogen deadline, skal du lade forfaldsdato være tom.”

5. Hvis din arbejdsgang kræver det, skal du aktivere arbejdsområdesøgning eller websøgning i agentindstillingerne.

6. Vælg, hvornår den skal køre (manuelt, ved oprettelse af side, ved redigering af side eller tidsplan), og gem.

Hvis du kun vil udfylde tomme celler, skal du tilføje: “Udfyld kun denne egenskab, hvis den er tom.”