قاعدة بيانات المهام والسباقات

تساعد قاعدة بيانات المهام والسباقات فريقك على إدارة العمل المحدد زمنياً بسهولة والالتزام بالجدولة.

قاعدة بيانات المهام في Notion هي نوع من قاعدة البيانات التي تتطلب خاصية الحالة، والمسؤول، وتاريخ الاستحقاق لمساعدتك في تتبع العمل الذي تحتاج إلى إنجازه.

لإنشاء قاعدة بيانات المهام أو تحويل قاعدة بيانات موجودة إلى قاعدة بيانات المهام:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

   

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد Turn into Tasks.

4. اختر الخصائص في قاعدة بياناتك التي ستتوافق مع حالة المهمة، والمسؤول، وتاريخ الاستحقاق. إذا لم تكن قاعدة بياناتك تحتوي بالفعل على هذه الخصائص، فيمكنك إنشاؤها عن طريق تحديد Create new.

5. حدد تحويل إلى قاعدة بيانات مهام.

إذا لم تعد ترغب في أن تكون قاعدة البيانات قاعدة بيانات المهام:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد Undo Task database.

المُعرِّف (ID) هو خاصية قاعدة بيانات تساعدك على إدارة المشاريع وتنظيم المهام. بمجرد إضافة هذه الخاصية، سيتم تعيين مُعرِّف فريد تلقائياً لكل عنصر موجود في قاعدة البيانات ولكل عنصر مستقبلي تنشئه.

لإضافة خاصية المُعرِّف (ID) إلى قاعدة بياناتك:

1. انقر على + في أقصى الجانب الأيمن من قاعدة البيانات لإضافة خاصية جديدة.

2. حدد ID.

3. لإضافة بادئة اختيارية إلى مُعرِّفاتك، حدد Add ID prefix. سيتم إنشاء البادئة تلقائياً، ولكن يمكنك تغييرها في أي وقت عن طريق إدخال البادئة التي تريدها في مربع النص وتحديد Update ID Prefix.

يمكن الوصول إلى جميع الصفحات التي تحتوي على خاصية المُعرِّف (ID) عبر رابط خاص يتضمن رقم المُعرِّف. على سبيل المثال، إذا كان للصفحة المُعرِّف: TASK-123، فيمكنك الوصول إلى تلك الصفحة عبر notion.so/TASK-123.

لن تعمل عناوين URL الخاصة بالمعرف الفريد إلا إذا كان للمعرف الفريد الخاص بك بادئة. للتأكد من أن معرفاتك الفريدة تحتوي على بادئة، انقر فوق خاصية المعرف في قاعدة بياناتك، وحدد تحرير الخاصية، وتأكد من أن حقل البادئة ليس فارغاً.

لاستخدام السباقات، يجب أن يكون لديك قاعدة بيانات مهام في Notion. يمكنك تحويل أي قاعدة بيانات في Notion إلى قاعدة بيانات مهام باتباع هذه التعليمات.

بمجرد حصولك على قاعدة بيانات مهام، يمكنك إضافة سباقات إلى إعدادك. للقيام بذلك:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد السباقات.

4. حدد تشغيل السباقات.

بمجرد تشغيل السباقات لقاعدة بياناتك، سيتم إنشاء بعض العناصر لمساعدتك في تتبعها. ستكون هذه العناصر قابلة للوصول في الشريط الجانبي لـ Notion، بجانب قاعدة البيانات الأصلية التي استخدمتها لإعداد السباقات.

لوحة السباق هي المكان الذي يمكنك فيه تتبع جميع المهام التي تنتمي إلى سباقاتك الحالية والمستقبلية، باستخدام بضعة طرق عرض مختلفة:

• السباق الحالي: يعرض المهام في السباق الحالي.

• تخطيط السباق: يعرض المهام في السباق الحالي والتالي والأخير، بالإضافة إلى أي مهام لم يتم تعيينها لسباق بعد.

• قائمة الأعمال المتراكمة: يعرض المهام غير المعينة لسباق.

ستمنحك قاعدة بيانات السباقات نظرة عامة على سباقاتك الحالية والمستقبلية. يمكنك فتح صفحة أي سباق لعرض المهام الموجودة بداخله. ستلاحظ أيضاً عرض خط زمني، الذي يمنحك نظرة أكثر خطية على سباقاتك.

1. في لوحة السباق، انتقل إلى عرض تخطيط السباق.

2. انقل أي مهام غير مكتملة من سباقك الحالي أو من قائمة الأعمال المتراكمة إلى السباق التالي.

لوضع علامة على اكتمال سباق:

1. في لوحة السباق، انتقل إلى سباقك الحالي.

2. حدد إكمال السباق.

3. سيُطلب منك تأكيد تواريخ سباقك التالي وما تود القيام به بشأن المهام غير المكتملة من سباقك الحالي. يمكنك نقلها إلى السباق التالي، أو نقلها إلى قائمة الأعمال المتراكمة، أو إبقاؤها في السباق الحالي.

4. حدد إكمال السباق.

عند إكمال سباق:

• سيتم تغيير حالة سباقك الحالي إلى الأخير. وأي سباق كان معيناً حالياً لـ الأخير، إن وُجد، سيُعيّن الآن على أنه الماضي.

• سيتم تغيير حالة السباق التالية إلى الحالية.

• ستعكس المهام الموجودة على اللوحة السباق الحالي الجديد.

• سيتم إنشاء السباق التالي إذا لم يكن موجوداً.

خصص سباقاتك لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك، انتقل إلى لوحة السباق الخاصة بك وحدد قائمة الإعدادات في الأعلى ← المزيد من الإعدادات ← السباقات.

• المدة: اختر عدد الأسابيع (من أسبوع إلى ثمانية) التي تريد أن يستغرقها كل سباق.

• البدء في: اختر يوم الأسبوع الذي تريد أن يبدأ فيه سباقاتك. إذا قمت بتغيير هذا في منتصف سباق نشط، فستتغير تواريخ السباق الحالي. على سبيل المثال، إذا كانت سباقاتك تستغرق أسبوعين وتبدأ أيام الاثنين، ولكنك تريد أن تستغرق سباقاتك أسبوعين وتبدأ أيام الخميس، فسيستمر سباقك الحالي حتى أسبوعين بعد يوم الخميس القادم، بحيث يمكن أن يبدأ سباقك التالي يوم الخميس كما حددت.

• المهام غير المكتملة: اختر ما سيحدث لأي مهام غير مكتملة من سباقاتك. يمكنك وضعها في السباق التالي، أو نقلها إلى قائمة الأعمال المتراكمة، أو إبقاؤها في سباقها الأصلي.

• السباقات المؤتمتة: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت تريد إكمال السباقات تلقائياً قبل إنشاء السباق التالي وبدئه تلقائياً.

• إيقاف السباقات: اختر هذا لإيقاف سباق ما. بمجرد إيقاف السباقات، سيتم حذف قاعدة بيانات السباقات ولوحة السباقات والعلاقات بين المهام والسباقات بشكل دائم. إذا اخترت تفعيل السباقات مرة أخرى، فستبدأ بقاعدة بيانات ولوحة وعلاقات جديدة تماماً.