カスタムエージェント

カスタムエージェントは、チーム全体の定期的な手動ワークフローを自動化します。設定されたトリガーが作動すると、既存のドキュメントやデータベースをコンテキストとして使い、バックグラウンドで自動的に実行されます。

週次レポートやフィードバックのトリアージなど、反復作業のワークフローを一度設定すると、チーム全体が頼れる共有リソースになります。

カスタムエージェントはNotion内に存在し、ユーザーの指示に従って動作します。設定すると、次のことが可能になります。

• Notionのページやデータベース、特定の接続済みアプリから読み取る。

• 定期的なトリガーやワークスペースのイベントに応じて実行する。

• レポートの投稿、バグの報告、記録の更新、メッセージの送信などのアクションを実行する。

Notionエージェントとは異なり、カスタムエージェントはトリガーとスケジュールに基づいてバックグラウンドで自動的に実行されるように設計されています。

カスタムエージェントはNotionに直接組み込まれています。エージェントは既存のドキュメントやデータベースをコンテキストとして使い、Slackと連携して生産性を向上させます。カスタムエージェントを使うと、以下のことを行えます。

• Notionのページ、データベースのプロパティ、コメントでエージェントを@メンションする。

• データベースのイベントに添付する（ページが作成または更新されたときなど）。

• 設定したトリガーに従って、ワークスペースや接続されたツールを監視する。

カスタムエージェントのトリガーを使うと、毎回手動で開始せずに実行できます。トリガーを一度設定すると、その後はバックグラウンドで作業が継続されます。

• スケジュールに従って実行できます（毎日、毎週、毎月など）。

• NotionとSlackのイベントに反応します。

• 公開後もバックグラウンドで実行を継続します。

これにより、定期的なレポート、トリアージキュー、ナレッジメンテナンスなどの自動化されたワークフローが可能になり、時間の節約につながります。

エージェントは、アクセス権を明示的に付与されたページ、データベース、外部アプリに対してのみ動作します。デフォルトではワークスペースへのフルアクセス権を持たないため、リスクが低減されます。

• 各エージェントを編集、実行、または操作できるユーザーの管理が可能です。

• アクティビティログを表示し、エージェントがいつどのような操作を行ったかを確認できます。

• バージョン履歴を使い、過去の構成を確認または復元できます。

• 実行内容を確認して変更できる状態に保つことで、安全に反復作業を行えます。

カスタムエージェントに対する主要な設定およびアクセスの変更（指示の更新、権限の変更、インテグレーションの追加など）は、Notionの監査ログに記録されます。これにより、エンタープライズプランの管理者は、セキュリティとコンプライアンスのレビューのためにエージェントの変更を追跡できます。

• Notionのビジネスプランまたはエンタープライズプランを利用していること。カスタムエージェントの料金設定について詳しく見る。

• カスタムエージェントの作成、編集、閲覧、操作には、デスクトップ版またはWeb版のNotionを使用してください。

カスタムエージェントは、複数の場所から構築できます。主なエントリーポイントは、サイドバーのエージェントセクションです。

1. サイドバーのエージェントセクションに移動し、+ を選択して新しいカスタムエージェントを作成します。

2. 開始方法を選択します。

• AIチャットで作成する

  • チャットで、エージェントに何をさせたいかを自然言語で説明します。

  • Notion AIが生成して反復する下書き指示、トリガー、アクセス権を確認します。

  • 保存します。

• テンプレートから作成する

  • テンプレートを選択します。

  • Notion AIが生成して反復する下書き指示、トリガー、アクセス権を確認します。

  • 保存します。

• 一から作成する

  • 空白を作成を選択します。

  • 空の指示フィールドから始めるか、チャットで指示を出します。

  • 明確で具体的な指示のベストプラクティスに従って、指示を手動で作成します。エージェントが何をすべきか、どのように動作するべきか、どのような仕事を処理すべきかを定義します。

  • ワークフローに合わせてトリガー、アクセス権、AIモデルを設定します。

  • 保存します。

トリガーは、エージェントを実行するタイミングを決定します。単一のエージェントに対して複数のトリガータイプを組み合わせることができます。また、フィルターを使用して、関心のあるページやメッセージに対してのみ、または設定した特定の条件（たとえば、特定のステータスやキーワード）が満たされた場合にのみ、エージェントを実行することもできます。

定期的なスケジュールを使い、スケジュールに基づいてエージェントを実行します。

1. カスタムエージェントの設定を開きます。

2. トリガーセクションに移動します。

3. 定期的なトリガーを追加します。

4. エージェントを実行するタイミングを選択します。

   • 頻度を選択します（毎日、毎週、毎月、または毎年）。

   • タイムゾーンを含む特定の時間を設定します（たとえば「毎日午前0時（太平洋標準時）」など）。

5. 次にスケジュールされた実行時間を確認し、スケジュールが正しいことを確かめます。

6. トリガーを保存します。

Notionトリガーは、ワークスペース内のイベントに基づいてエージェントを実行します。次の場合にエージェントをトリガーできます。

• ページにコメントが追加されたとき。

• ページがデータベースに追加されたとき。

• データベース内のプロパティが更新されたとき。

• ページがデータベースから削除されたとき。

一部のNotionトリガーでは、特定のプロパティ値との一致や、特定のデータベースビューのページに実行を制限するなど、フィルターを追加できます。

Notionトリガーを追加するには：

1. カスタムエージェントの設定を開き、トリガーを選択します。

2. Notionトリガーの種類を選択します。

3. 以下を指定します。

   • 監視するページまたはデータベース。

   • イベント（たとえば「データベースで作成されたページ」など）。

   • オプションのフィルターまたは条件（たとえば、特定のステータス値またはデータベースビューなど）。

4. 保存します。

Slackトリガーを使うと、エージェントは公開Slackチャンネルと非公開Slackチャンネルの両方でイベントを監視できます。

設定要件

Slackトリガーを設定するには、まずSlackワークスペースの管理者が、カスタムエージェント用のSlackに接続する必要があります。この設定により、カスタムエージェントがSlack内で活動するのに必要な「読み取り」と「書き込み」の権限が付与されます。インテグレーションが有効になれば、新しいメッセージや絵文字リアクションに基づいたトリガーを設定できるようになります。

エージェントは以下のことを監視できます。

• チャンネルへのメッセージ投稿。

• メッセージへの絵文字リアクションの追加。

• チャンネル内でのスレッドの開始。

• メッセージ内でのカスタムエージェントのメンション。

  • 備考：Slack内でメンションしてエージェントを起動するには、まずSlackワークスペースの管理者が、すべてのメンバーに対してユーザーグループの作成を許可している必要があります。この設定が有効になると、関連付けられたSlackチャンネル内でエージェントの名前をメンションするだけで、ワークペース内のメンバー全員がエージェントを起動できるようになります。

フィルターを追加して、トラフィックの多いチャンネルのノイズを減らすことができます（たとえば、トリガーを特定のチャンネルまたはイベントタイプに制限するなど）。

Slackトリガーを追加するには：

1. まだSlackをエージェントに接続していない場合は、セットアップ中に接続します。

2. トリガーで、Slackトリガーを追加します。

3. 以下を選択します。

   • イベントの種類。

   • 監視するチャンネル。

   • オプションのフィルター（たとえば、メッセージに特定のキーワードまたは語句が含まれている場合にのみトリガーするなど）。

4. 保存します。

Slackでカスタムエージェントがトリガーされるたびに、リクエストを処理中であることを示す入力中インジケーター（「取り組み中...」）が表示される場合があります。これは、必ずしもエージェントが応答することを意味するものではありません。この機能は、トリガーの設定でいつでもオフに切り替えることができます。

入力中インジケーターをオフにする方法は次のとおりです。

1. カスタムエージェントに移動します。

2. トリガーで、Slackトリガーを選択します。

3. その他の設定を選択し、Slackで入力中インジケーターを表示のチェックを外します。

カスタムエージェントは、作業のために明示的にアクセスを許可されたコンテンツのみを使います。これは、各エージェントのアクセス設定で構成します。

エージェントがNotionで表示できるものを制御するには：

1. カスタムエージェントの設定を開きます。

2. ツールとアクセスセクションに移動します。

3. エージェントがコンテキストとして使う特定のページまたはデータベースを追加します。

   • 対象となるワークフローにフォーカスしたページやデータベースを追加します（たとえば「顧客チケット」「バグ」「インシデント」など）。

   • ワークスペース全体のコンテンツを含む幅広い範囲を対象にする場合は、Notionの全員と共有されたページへのアクセスを許可します。

4. 範囲を狭めたい場合は、アクセスを「なし」または少数のページに制限します。

エージェントは、必要に応じて任意でWebを閲覧できます。ワークフローが外部情報に依存している場合は、Webアクセスを使います。厳密に内部のワークフローの場合、またはソースをより厳しく制御したい場合は、Webアクセスをオフにしてください。Webアクセスを制御するには：

1. エージェントの設定を開きます。

2. Webアクセスのトグルを見つけます。

3. Webアクセスをオンにすると、エージェントはインターネットから情報を取得できるようになります。

4. Webアクセスをオフにして、エージェントをNotionと設定されたアプリのみに制限します。

カスタムエージェントは、専用のインテグレーションを通じてSlackの読み取りと書き込みを行えます。

Slackをカスタムエージェントに接続する前に、管理者はまずSlackワークスペースをSlack AIコネクターを介してNotionワークスペースに接続する必要があります。

接続が完了すると、カスタムエージェントは以下のことを行えます。

• 選択した公開チャンネルとプライベートSlackチャンネルからの読み取り。

• 選択した特定のチャンネルにのみ、メッセージの投稿、返信、更新を行う。

• スレッドにリアクションし、Slackの情報をコンテキストとして使う。

カスタムエージェントにSlackへのアクセス権を付与するには：

• カスタムエージェントを設定する際に、プロンプトに従ってSlackに接続します。

• SlackアカウントがNotionアカウントと同じメールアドレスを使っていることを確認します。

• Slackの認証フローで要求されたスコープを承認します。

• エージェントがアクセスできるチャンネルを選択します。

組織がSlack Enterprise Gridを使用している場合は、カスタムエージェントに接続することもできます。

カスタムエージェントは、さまざまな大規模言語モデルで実行できます。これにより、スピード、コスト、品質のバランスを取ることができます。ワークフローが変更された場合や、パフォーマンスのニーズが異なる場合は、時間の経過とともにモデルを調整できます。

サポートされているモデルには、Claude、GPT、Gemini、Grokがあります。自動が推奨されるデフォルトです。

Notionクレジットダッシュボードでクレジット使用量を追跡する方法を見る。

モデルを選択するには：

1. エージェントの設定を開きます。

2. モデルセクションに移動します。

3. 一貫した動作を実現するには特定のモデルを選択し、リクエストごとに最適なモデルをNotionに選択させるには自動を選択します。

4. 保存します。

カスタムエージェントは、ワークスペース内の他のユーザーとの共有に関しては、Notionのページと同様に動作しますが、いくつかの違いがあります。

共有すると、エージェントはサイドバーのエージェントセクション、検索結果、およびエージェントを一覧表示または参照するワークスペースエリアに表示されます。

エージェントを共有するには：

1. 「カスタムエージェント」を開きます。

2. 共有をクリックします。

3. ユーザー、グループ、またはワークスペース全体を追加します。

エージェントは、簡略化された権限レベルを使います。

• フルアクセスエージェントへのフルアクセス権を持つユーザーは、指示、トリガー、アクセス、モデルを設定し、アクティビティログを表示および管理し、エージェントを実行または操作できます。

• 編集権限エージェントに対する編集権限を持つユーザーは、指示や設定を変更したり、アクティビティを確認したりできます。

• 閲覧可能とやり取りエージェントに対する閲覧可能とやり取り の権限を持つユーザーは、エージェントを実行してチャットしたり、読み取り専用モードで設定ページ（トリガー、指示、ツール、アクセス）を閲覧したりできます。エージェントの編集や共有はできません。

カスタムエージェントが構築されると、サイドバーに表示されます。すべてのカスタムエージェントページには、3つのコアタブがあります。これらのタブを組み合わせて、エージェントの設計、テスト、および長期的なメンテナンスを行います。

1. チャット特定のエージェント用のプライベートまたは共有の1対1の会話エリア。

   • 新しい指示をテストしたり、エージェントに1回限りのタスクの実行を依頼したり、動作を反復したりするのに役立ちます。

2. アクティビティフルアクセス権を持つユーザーに表示される、すべてのエージェント実行のログ。

   • ログには、実行のトリガー、実行されたアクション、エラーや失敗が含まれます。

3. 設定エージェントのコントロールセンター。

   • 設定パネルには、エージェントの指示、トリガー、アクセス許可、モデルの選択が含まれます。

1. エージェントページを開きます。

2. 設定タブに移動します。

3. 指示、トリガー、ページ、データベース、外部ツールへのアクセス、またはモデルの選択を更新します。

4. 変更を保存して公開します。

5. チャットタブとアクティビティタブを使い、編集後にエージェントが期待どおりに動作することを確認します。

カスタムエージェントの以前のバージョンを復元するには：

1. エージェントページを開きます。

2. バージョン履歴にアクセスします。

3. 過去のバージョンを確かめ、次のことを確認します。

   • 変更したユーザー。

   • 変更が行われた日時。

   • 各バージョンで変更された箇所。

4. 復元したいバージョンを選択します。

5. エージェントをそのバージョンに戻すことを確認します。

カスタムエージェントを複製すると、既存のエージェントをコピーし、ゼロから再構築することなく類似のワークフローに合わせて調整できます。

カスタムエージェントを複製するには：

1. コピーするカスタムエージェントを開きます。

2. •••を選択し、複製を選択します。

複製はプライベートエージェントとして開きます。共有または公開する前に、その設定を確認および更新できます。

エージェントの複製に必要なもの

• 元のエージェントの閲覧および操作の権限。

• ワークスペースの管理者コントロールでカスタムエージェントを作成する権限。不明な場合は、ワークスペース管理者に確認してください。

引き継がれるもの

• 名前：複製の名前は{Original agent name} (1)です。名前はいつでも変更できます。

• AIモデル：複製は元のエージェントと同じAIモデルを使用します。

• 指示：新しいページにコピーされます。指示にアクセス権のないページへのリンクが含まれている場合、それらはアクセスなしチップとして表示され、複製のリソースには追加されません。

• ページとデータベース：元のエージェントが使用したNotionコンテンツのうち、あなたもアクセスできるものはすべて引き継がれます。アクセス権のないコンテンツは含まれません。

• トリガー：アクセス可能なリソースを使用するトリガーは引き継がれます。トリガーがアクセスできないもの（参加していないSlackチャンネルなど）に依存している場合、そのトリガーは複製に含まれません。

複製後に設定する必要があるもの

• 接続されているツール（Slackなど）：複製にはツールの接続は引き継がれません。新しいコピーでSlackなどのツールを再度連携する必要があります。

• ワーカー：元のエージェントにワーカーが設定されていた場合は、再度設定する必要があります。自動的に引き継がれることはありません。

• 実行履歴：複製は白紙の状態で開始され、元のエージェントの以前の実行やアクティビティは含まれません。

• クレジットポイント上限：元のエージェントに設定されたクレジットポイント上限は、複製には適用されません。

プライバシーのデフォルト

複製はデフォルトで非公開に設定されており、あなたのみが閲覧できます。準備が整ったら、共有メニューから共有してください。